Falhas no registro de jornada, horas extras fora de controle e planilhas que não batem com a folha de pagamento são erros comuns na gestão de ponto manual – e um grande sinal de que você pode estar perdendo tempo e dinheiro na sua empresa.
Investir em uma plataforma digital segura e fácil de usar é o segredo para escalar o seu negócio, expandir operações ou mesmo dar uma aliviada na carga de trabalho do seu RH ou DP, já que, quando você automatiza o controle de jornada, acaba simplificando todas as rotinas desse setor.
Este guia simples e rápido mostrará o caminho para você começar hoje mesmo a fazer uma gestão de ponto mais eficiente. De quebra, você ainda conhece uma solução de ponto eletrônico que vai fazer toda a parte burocrática do trabalho por você!
Antes de qualquer coisa, você sabe como fazer uma gestão de ponto eficiente?
Uma gestão de ponto eficiente resolve tudo o que trava o RH: atraso no fechamento da folha, erros no cálculo de horas extras e falhas nos registros.
Qualquer um desses problemas pode ser resolvido de forma inteligente, flexível e integrada aos demais processos da sua empresa com um bom sistema que resolve não só essa dor, como também cuida das admissões, recebimento de atestados, concessão de folgas ou férias e afins.
Melhor ainda se a plataforma fizer a gestão de escalas de trabalho, como é o caso da Coalize, que, além disso, oferece:
- Gestão de colaboradores, documentos, escalas e muito mais
- Registros de jornada facilitados, com marcação por app, navegador, relógio com biometria ou tablet
- Monitoramento de ponto online, inclusive para equipes externas
- Integração direta com sistemas de folha de pagamento automatizados, facilitando o trabalho da contabilidade
- Relatórios RH personalizados, que ajudam a prevenir erros e identificar inconsistências antes que elas se tornem um problema
- Admissão digital, eliminando a necessidade de assinaturas físicas e entrega de documentação no setor
- Assinatura digital de documentos trabalhistas, tudo pelo aplicativo ou site da Coalize
- Folha de ponto digital e automatizada: seus colaboradores registram as horas e você emite a folha no fim do mês em poucos cliques
- Banco de horas integrado que registra as horas extras para compensação futura de acordo com a política estabelecida entre empresa e funcionários
Centralizando essas funções num lugar só, o seu RH ganha tempo, previsibilidade e transparência no gerenciamento das horas trabalhadas e pode focar no que mais importa: as pessoas e o crescimento sustentável da organização.
O que a gestão de ponto digital entrega de verdade para o RH?
A gestão de jornada só funciona bem quando o sistema utilizado ajuda a prevenir falhas, simplificar as tarefas e dar visibilidade total do que está acontecendo em tempo real.
Praticamente impossível com controle manual, certo? Bom, é para isso que um sistema eletrônico de ponto existe.
Se você ainda opera no “analógico”, veja como a Coalize traz o futuro do RH para a palma da sua mão.
Automação de ponto para empresas com diferentes jornadas
Escalas, turnos e horários flexíveis? A mobilidade das ferramentas da Coalize permite configurar regras de jornada por colaborador, setor ou unidade. A operação flui, de acordo com o que exige a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e sem necessidade de ajustes manuais.
Registro eletrônico com múltiplas opções
A solução digital de ponto da Coalize oferece marcação via navegador, app (com selfie e geolocalização), tablet, relógio facial ou eletrônico, ideal para empresas com operação híbrida ou equipes externas.
Controle de ponto para RH com visão estratégica
O RH passa a acompanhar em tempo real quem está presente, atrasado ou com jornada incompleta, permitindo que os responsáveis pela gestão de pessoal possam atuar de forma preventiva e estratégica.
O sistema monitora faltas, inconsistências e outros desvios, facilitando o controle dos níveis de absenteísmo, por exemplo.
Software de controle de jornada com integração completa
Todas as marcações são registradas diretamente na folha ou banco de horas, atuando diretamente num dos pontos mais sensíveis para o RH: a lentidão e o risco de erro humano na hora de fazer contas.
Horas extras, cálculo do Descanso Semanal Remunerado (DSR), adicionais noturnos e afins são calculados pelo próprio sistema da Coalize, acelerando o fechamento da folha.
Redução de erros no registro de jornada
Quando você automatiza etapas críticas do controle e recebe alerta sobre inconsistências, você passa a driblar falhas que poderiam gerar atrasos operacionais ou, pior, passivos trabalhistas.
Afinal, erros humanos são fáceis de acontece, e a sua própria equipe, sabendo que o sistema apontará qualquer problema, passa a ser mais responsável em seus registros, que não podem ser burlados por conta da segurança oferecida por recursos como a cerca virtual, que evita fraudes de ponto fora de locais permitidos, por exemplo.
Para deixar bem visual: que tal um comparativo prático para entender como a automação de todos esses recursos pode ajudar o dia a dia do seu RH?
Gestão manual x sistema eletrônico de ponto: qual vale mais a pena?
| Funcionalidade | Gestão manual | Sistema Coalize |
|---|---|---|
| Registro de ponto | Papel / Planilha | Por aplicativo, navegador ou relógio biométrico |
| Cálculo de horas | Manual, sujeito a erros | Automatizado, sem dor de cabeça |
| Integração com folha de pagamento | Não, tudo é feito à mão | Possui integração com os melhores sistemas de folha de pagamento do mercado |
| Prevenção de passivos trabalhistas | Baixa e sujeita a erros humanos | Alta, com alertas inteligentes em caso de qualquer inconsistência |
| Monitoramento em tempo real | Não | Sim, inclusive para equipes externas |
E como funciona o sistema de ponto eletrônico da Coalize na prática?
O sistema de ponto eletrônico da Coalize funciona de forma 100% digital e integrada, permitindo que os colaboradores registrem sua jornada por aplicativo (com selfie e geolocalização), navegador, tablet, reconhecimento facial ou relógio com biometria, conforme a realidade da sua empresa.
O RH acompanha todas as marcações em tempo real, inclusive de equipes externas, e o sistema automatiza cálculos como horas extras, adicionais noturnos, DSR e banco de horas, já integrando tudo à folha de ponto.
A plataforma ainda envia alertas inteligentes sobre desvios e facilita o fechamento da folha, em conformidade com a Portaria 671.
Viu só? A gestão de ponto não precisa ser uma dor de cabeça, mesmo – e principalmente – se você conta com equipes remotas ou em jornadas flexíveis: basta escolher a plataforma certa!
Conheça a solução de gestão de ponto da Coalize
O software de RH por trás do controle de ponto da Coalize foi pensado para desburocratizar a gestão e garantir eficiência, com funcionalidades em total conformidade com a Portaria 671:
- Centralização de dados do RH em uma plataforma única e fácil de operar
- Interface simples e intuitiva, que qualquer pessoa consegue usar
- Registro de ponto via app, navegador, tablet, relógio de reconhecimento facial ou relógio eletrônico com biometria
- Cerca virtual para controle de localização e segurança nas marcações externas
- Escalas e jornadas personalizadas, com regras flexíveis para cada colaborador
- Espelho de ponto em tempo real, acessível tanto para o RH quanto para os funcionários
- Integração com softwares de folha de pagamento que agiliza o fechamento de mês
- Gestão de banco de horas automatizada e sem erros
Dê adeus às planilhas e sistemas desconectados. Com a automação de ponto para empresas e a digitalização dos processos, seu RH vai funcionar como um reloginho!
E por que escolher a Coalize?
Porque você precisa de uma solução de ponto que funcione de verdade, ofereça tudo o que você leu até aqui em um único pacote e reduza a burocracia do seu dia a dia! A Coalize faz tudo isso e ainda conta com suporte para que o seu RH ganhe eficiência operacional e segurança jurídica para funcionar – tudo numa plataforma pronta para crescer junto com o seu negócio.
Experimente agora por 30 dias grátis e veja como a gestão de ponto da Coalize vai transformar seu RH: é só clicar no botão no canto superior direito da sua tela.
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