Você sabia que existe uma relação direta entre o controle de ponto digital e passivos trabalhistas? Isso porque a tecnologia é uma das melhores alternativas para gestores que querem reduzir problemas com ações promovidas por colaboradores na Justiça.
Em 2024, o cenário da Justiça do Trabalho no Brasil acendeu um alerta vermelho para os empreendedores: foram registradas 2.117.545 novas ações trabalhistas, um recorde histórico que representa crescimento de 14,1% em relação a 2023, segundo a Central dos Sindicatos Brasileiros.
Além do aumento no número de processos, o impacto financeiro para as companhias também cresceu. As sentenças judiciais resultaram em R$ 48,7 bilhões pagos, 18% a mais do que no ano anterior.
Entre os principais motivos desses processos estavam:
- Horas extras não pagas
- Descumprimento de intervalos intrajornada
- Irregularidades ou não pagamento do adicional de insalubridade
Todos diretamente ligados à má gestão da jornada de trabalho.
E, se você é dono(a) ou gestor(a) de uma pequena ou média empresa, sabe que esses riscos podem virar uma grande dor de cabeça jurídica – além de um rombo no seu caixa…
Neste artigo, você vai conhecer a alternativa com o melhor custo-benefício para evitar passivos trabalhistas: o controle de ponto digital!
O que são passivos trabalhistas e por que sua empresa deve se preocupar?
Passivos trabalhistas são obrigações que uma empresa tem (ou pode vir a ter) com seus funcionários, decorrentes da relação de trabalho. Eles podem incluir tanto valores já devidos (como salários atrasados) quanto valores que podem ser exigidos futuramente, geralmente em razão de processos judiciais ou acordos trabalhistas.
Em outras palavras, são débitos ou pendências que, quando levadas à Justiça, podem resultar em condenações financeiras pesadas.
Exemplos clássicos incluem:
- Horas extras não registradas ou pagas incorretamente
- Falta de controle sobre pausas e intervalos obrigatórios
- Jornadas excessivas ou fora do que foi acordado contratualmente
Para pequenas e médias empresas, o prejuízo pode ser ainda maior, gerando um efeito dominó: rombo financeiro, desgaste na equipe, perda de tempo com processos e abalo na reputação da marca.
Como a má gestão da jornada contribui para ações na Justiça do Trabalho?
A má gestão da jornada é um dos principais gatilhos para ações trabalhistas, especialmente aquelas relacionadas à gestão de horas extras e pausas obrigatórias, e os erros mais comuns estão frequentemente associados a(o):
- Uso de planilhas ou anotações manuais, que são fáceis de adulterar ou perder
- Esquecimento ou não registro dos intervalos intrajornada
- Cálculos imprecisos do banco de horas
- Ausência de controle de ponto de equipes com jornadas remotas ou externas
Esses erros fragilizam a defesa da empresa, porque, sem um registro digital confiável, é difícil comprovar que tudo foi feito conforme manda a lei. Enquanto isso, o colaborador tem o benefício da dúvida na Justiça.
Logo, a redução de processos trabalhistas começa com um controle de jornada consistente, automatizado e rastreável, capaz de gerar provas válidas e proteger a empresa em caso de questionamentos.
Controle de ponto digital: a chave para a conformidade trabalhista
Adotar um sistema de controle de ponto digital é a melhor forma de se manter em dia com a legislação trabalhista, já que esse tipo de solução automatiza o registro da jornada e elimina falhas humanas, inconsistências e esquecimentos que podem comprometer a segurança jurídica do negócio.
Entre os benefícios mais importantes, estão:
- Automatização do registro de jornada: o ponto é registrado no horário exato da batida e com geolocalização, via celular ou computador.
- Gestão de escalas e turnos: gestores podem personalizar horários e acompanhar a assiduidade de cada colaborador ao trabalho em tempo real pelo sistema.
- Banco de horas automatizado: as melhores plataformas de gestão de pessoas disponibilizam o recurso de banco de horas integrado ao controle de ponto, o que evita erros de cálculo humanos e também o acúmulo indevido de horas.
- Alertas de inconsistência: bons softwares não deixam inconsistências como esquecimentos ou marcações indevidas passarem batido, enviando notificação aos gestores ou colaboradores em tempo real para corrigir qualquer problema.
Com essas funcionalidades, você ganha mais controle, transparência e segurança para tomar decisões, além de criar um histórico confiável em caso de auditorias ou disputas judiciais.
Como escolher o sistema de ponto digital ideal?
Na hora de escolher uma solução de controle de ponto digital, o ideal é optar por uma plataforma que ofereça a automatização do registro de jornada e, pelo menos, os oito itens elencados a seguir.
- Interface simples e intuitiva
- Possibilidade de registro via celular, tablet ou computador
- Integração com sistemas de folha de pagamento
- Relatórios RH completos e exportáveis
- Recebimento de atestados médicos e outros documentos diretamente no sistema
- Admissões 100% digitais com validade jurídica
- Assinatura digital dentro da própria plataforma
- Teste gratuito para avaliação antes da contratação
A escolha certa é aquela que combina praticidade, segurança jurídica e flexibilidade para o tamanho e as necessidades do seu negócio, afinal, com a alta dos processos e as fiscalizações cada vez mais rígidas, investir em uma solução que automatiza e formaliza a jornada dos colaboradores deixa de ser um diferencial e se torna uma necessidade.
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