Evitar o “ponto amigo” (buddy punching) é uma questão de ética e responsabilidade em ambientes corporativos, já que o ato de um funcionário registrar ponto no lugar de outro, apesar de parecer inofensivo, configura fraude.
Embora visto muitas vezes como “camaradagem”, esse tipo de comportamento compromete a confiança no controle de jornada e pode gerar prejuízos financeiros e legais tanto para os colaboradores quanto para a empresa.
Continue a leitura deste artigo até o final e descubra todos os detalhes da prática e como evitá-la.
O que é a prática do ponto amigo?
O ponto amigo nada mais é do que o que acontece quando um funcionário registra o ponto no lugar de outro, encobrindo atrasos, ausências ou saídas antecipadas e, consequentemente, mascarando a real produtividade da equipe.
Apesar de ser tratado com naturalidade entre colegas de trabalho, além de distorcer indicadores importantes para tomadas de decisões e impactar na cultura organizacional da empresa, o famoso “buddy punching” é considerado uma fraude trabalhista.
Ele acontece, majoritariamente, em corporações nos quais a marcação de horários ainda é feita manualmente, por isso, uma das melhores formas de evitá-lo é a partir da implementação de um sistema de gestão de ponto – mas não só isso!
Como evitar o ponto amigo?
Se você quer acabar de vez com o ponto amigo, some algumas estratégias: conscientizar colaboradores sobre os riscos da atitude + criar medidas de punição + modernizar a marcação de horários.
Pronto(a) para agir?
Conscientize os colaboradores
Use a comunicação interna, capacite lideranças para identificar e prevenir a prática e organize um encontro com todos os funcionários para enfatizar o fato de o ponto amigo ser considerado fraude.
Reforce a importância da transparência no registro de ponto e informe porque a marcação adequada é benéfica não só para a empresa, mas para cada um, individualmente.
Crie medidas de punição à prática
Respaldado(a) em políticas internas da empresa, como código de conduta, regulamento interno ou manual do colaborador, crie medidas de punição ao ponto amigo, aplicando-as com critério, proporcionalidade e consistência.
São comuns, nesse caso:
- Registro em ata
- Advertências
- Suspensões
Mas, também tem quem recorra a treinamentos obrigatórios sobre ética e conduta no ambiente de trabalho.
A depender da gravidade da atitude e da política interna da empresa, o ponto amigo pode até levar à demissão.
Dê feedbacks contínuos
Quando gestores e colaboradores mantêm conversas frequentes sobre comportamento, ética e compromisso, cria-se um ambiente em que condutas fraudulentas são menos comuns ou até eliminadas.
O feedback contínuo ajuda a reforçar a importância de agir com transparência, valorizar a honestidade e respeitar as regras da empresa, ou seja, nada melhor do que orientação e acompanhamento para a criação de uma cultura corporativa sem espaço para o ponto amigo.
Modernize o controle de ponto
Além de tomar as iniciativas anteriores, aproveite o momento de mudanças para implementar uma ferramenta completa de controle e gestão de pessoas.
Ela vai registrar os horários de entrada e saída de funcionários e armazenar todos os dados sobre a jornada de trabalho com segurança, tornando praticamente impossível que a marcação de ponto seja feita por terceiros.
Além disso, vai ajudar em outras frentes, como com admissão digital, documentação dos funcionários, folha de ponto digitalizada e muito mais!
Por que usar uma tecnologia para controlar a jornada dos funcionários?
Através de plataformas adequadas, fica mais fácil a marcação:
- Com biometria – através do reconhecimento das digitais do colaborador
- Com reconhecimento facial – com uma câmera que faz a leitura do rosto
- Pelo celular (por geolocalização) – de qualquer lugar, dentro da área delimitada por colaborador e empresa, através de GPS
E fica mais fácil também dificultar a “camaradagem”, ao mesmo tempo em que se garante rapidez, eficiência e organização!
Então, se você quer acabar de vez com o ponto amigo, não há nada mais indicado do que modernizar o processo.
Construa uma gestão mais inteligente e alinhada com o futuro. Faça isso hoje.
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