O registro de ponto digital, online ou por aplicativo, facilita a gestão da jornada de trabalho nas empresas e a transparência do acompanhamento das horas trabalhadas pelos colaboradores.
Feito com a Coalize, ele evita fraudes, aumenta a produtividade, reduz custos e é homologado conforme as leis trabalhistas, você sabia?
Se quiser evitar processos manuais passíveis de erros e modernizar o trabalho do seu RH, descubra mais sobre a alternativa, lendo este artigo. Aproveite e explore os recursos da plataforma dona deste blog!
Saem as planilhas, entra o ponto digital
Prático, seguro e homologado, o ponto digital da Coalize permite que as empresas centralizem, num só lugar, entradas, saídas, intervalos, faltas e horas extras de seus colaboradores.
Essa alternativa pode funcionar em dois formatos: online ou por aplicativo.
Registro pelo computador ou tablet
No formato conhecido como “registro de ponto online”, tudo acontece diretamente pelo navegador, com acesso do colaborador à plataforma via PC ou tablet.
Cada colaborador tem um login único para garantia de proteção e as marcações podem ser adaptadas às escalas e aos formatos de trabalho específicos de cada funcionário.
Elas só ficam registradas se realizadas em redes autorizadas.
Registro por aplicativo
O aplicativo de ponto para empresas, por sua vez, recebe os registros via celular, com geolocalização (GPS).
A empresa, portanto, define os locais autorizados para cada colaborador registrar sua jornada, delimitando uma cerca virtual.
E, mesmo que a marcação aconteça enquanto o dispositivo do colaborador estiver offline, o app contabiliza o registro, sincronizando os dados automaticamente quando há conexão à internet.
Isso garante que o controle da jornada seja adequado, mesmo com adesão aos mais modernos formatos de trabalho.
Ainda, quem conta com a plataforma também pode implementar controle de ponto eletrônico (ponto biométrico), se desejar, para times que atuarem no espaço físico de um escritório, por exemplo.
De qualquer forma, irá usufruir de diversos recursos avançados, como os listados no próximo tópico.
Recursos avançados do sistema de ponto da Coalize
Quem busca uma gestão de RH mais leve e eficiente encontra, no ponto digital, biométrico ou com reconhecimento facial da Coalize, recursos que vão além daqueles específicos para os registros diários da jornada de trabalho:
- Sistema de banco de horas
- Partilha digital de atestados
- Solicitação à distância de férias e folgas
- Admissão 100% digital
- Assinatura digital de espelho de ponto
- Contratos personalizados
E esses recursos, é claro, destacam-se como parte dos benefícios da adoção à ferramenta – e tem mais!
9 outras vantagens do registro de ponto online pela Coalize
A digitalização facilita cálculos, planejamentos e gestão de escalas e turnos, enquanto reduz custos e riscos de descumprimento da legislação trabalhista e aumenta a produtividade, você sabe.
Mas já considerou outros “pequenos” benefícios, como os que aparecem na lista adiante?
- Redução de erros
- Registros auditáveis
- Comprovantes das marcações
- Armazenamento em nuvem
- Monitoramento em tempo real
- Integração com sistemas contábeis
- Fim da papelada
- Prevenção de fraudes
- Suporte ilimitado
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