Se você entende a importância do controle de ponto para a sua empresa e busca uma solução capaz de contribuir para o monitoramento até de equipes externas ou em regime híbrido ou remoto, escolha um formato digital moderno, seguro e adequado à legislação.
Este artigo vai lhe ajudar a tomar uma decisão sábia e ponderada, garantindo organização, eficiência e segurança jurídica para o seu negócio! Não se preocupe.
Aqui, você verá que o ponto digital da Coalize se posiciona como opção lógica e coerente para quem quer, sem burocracias, ir “além do básico”, e descobrirá o por quê em detalhes. Ao final da leitura, terá o que precisa para seguir à etapa de implementação.
O que é o registro de ponto da Coalize? Ele segue o que diz a CLT?
O registro de ponto da Coalize é uma ferramenta segura, prática e moderna para marcação de jornada, independentemente de seu modelo. Cada opção de registro foi desenvolvida para se adequar à necessidade de diferentes empresas brasileiras, e todas seguem as regras estabelecidas pela CLT e regulamentadas pela Portaria nº 671 do MTE.
As marcações de horários feitas através das soluções da Coalize são íntegras, auditáveis, organizadas e válidas para uso pelo RH, o Departamento Pessoal e em eventuais fiscalizações.
É obrigatório uma empresa ter ponto eletrônico?
Não necessariamente. E nem ponto digital, propriamente dito. A legislação exige o controle da jornada para empresas com 20 ou mais colaboradores, então, o registro de ponto manual, apesar de ultrapassado, não é proibido.
Mesmo assim, especialistas recomendam que qualquer instituição, independentemente do porte ou setor, adote soluções mais modernas para reduzir erros e evitar retrabalhos e até problemas na Justiça.
A Coalize, inclusive, simplifica a transição manual → eletrônico → digital, fazendo com que a implementação de um controle de ponto moderno não seja um peso operacional, mas um ganho em termos de organização, controle e eficiência desde o primeiro uso.
Quais os tipos de controle de ponto digital oferecidos pela Coalize?
Para além do registro de ponto eletrônico por biometria ou reconhecimento facial, você pode escolher entre duas diferentes opções de ponto digital na Coalize: aquele cujos registros são feitos pela internet e aquele cujos registros são feitos por aplicativo.
Registro de ponto pelo navegador
Cada colaborador acessa o sistema da Coalize por login individual quando a empresa conta com o registro de ponto online, feito diretamente pelo navegador de internet e sem a necessidade de aplicativo ou equipamento físico de marcação de horário.
Para reforçar a segurança, a empresa pode configurar o chamado “controle por IP”, permitindo que os registros sejam feitos apenas em redes autorizadas. Além disso, os registros ficam armazenados automaticamente em nuvem, com acesso em tempo real pelo RH ou Departamento Pessoal, eliminando planilhas paralelas, retrabalho e conferências manuais.
O sistema se adapta facilmente a jornadas presenciais, remotas ou híbridas, acompanhando a realidade da operação sem exigência de mudanças estruturais.
Registro de ponto por aplicativo
O ponto por aplicativo da Coalize permite que cada colaborador de uma empresa registre entradas, saídas e intervalos diretamente pelo celular, de forma simples e segura.
O sistema utiliza geolocalização, permitindo que a empresa saiba exatamente de onde o ponto foi marcado, o que aumenta a confiabilidade dos registros e, para um controle reforçado, gestores podem configurar cercas virtuais no app da Coalize, delimitando os locais autorizados para marcação das jornadas.
Ainda, mesmo em situações sem acesso à internet, o aplicativo continua funcionando normalmente: o modo offline permite que o colaborador registre o ponto, e os dados são sincronizados automaticamente assim que a conexão é restabelecida.
Todos os registros também ficam devidamente armazenados e organizados em nuvem.
Qual ponto digital faz mais sentido para a sua empresa?
Para muitas empresas com times remotos, o ponto pelo navegador é até mais natural do que o uso de aplicativo, já que o trabalho acontece majoritariamente no notebook. O ponto por aplicativo, por sua vez, se destaca quando a mobilidade e a comprovação de local são fatores críticos para a operação.
Antes de escolher, lembre-se de levar em conta o modelo de trabalho, a rotina das equipes e o nível de controle necessário. Use o quadro adiante como um guia.
| Quando usar ponto digital da Coalize | ||
| Critério decisivo | Ponto pelo navegador (web/online) | Ponto por aplicativo (mobile) |
| Indicação | Equipes administrativas, times remotos com rotina fixa e colaboradores que trabalham majoritariamente no computador | Equipes externas, operações híbridas em campo e colaboradores em deslocamento |
| Ambiente de trabalho | Escritório, home office estruturado e trabalho remoto baseado em notebook | Rua, visitas técnicas, múltiplos locais e atividades fora de ambientes fixos |
| Registro | Registro direto pelo navegador em computador, notebook ou tablet | Registro direto pelo celular |
| Controle de localização | Restrição por IP autorizado, como redes do escritório ou da empresa | Controle por geolocalização e cercas virtuais |
| Flexibilidade | Ideal para jornadas fixas e estruturadas | Ideal para jornadas variáveis e em movimento |
| Exemplos de uso em equipes | Tecnologia, financeiro, jurídico, marketing e atendimento remoto | Vendas externas, serviços, manutenção e visitas técnicas |
| Percepção do colaborador | Registro prático durante o uso normal do computador | Registro acessível em qualquer local pelo celular |
Ok, mas por que escolher a Coalize?”
As soluções para marcação de horários da Coalize se destacam entre os melhores sistemas de ponto eletrônico do Brasil porque acompanham a realidade de cada instituição, garantem segurança jurídica para contratantes e contratados e elimina retrabalhos.
Mas não é só isso!
Quem implementa o ponto digital da Coalize, percebe que usufruir dos recursos da plataforma equivale a ganhos concretos no curto, médio e longo prazos.
6 recursos da Coalize que fazem a diferença na prática
- Controle total do banco de horas – para mais previsibilidade, gestão simplificada de folgas e feriados, redução de gastos com horas extras, monitoramento fácil de diferentes escalas
- Envio digital de atestados – para que a empresa consiga receber, em tempo real, qualquer documento comprobatório de atraso ou falta de seus funcionários
- Admissão digital – ou seja, solicitação online de todos os documentos necessários para o onboarding de novos colaboradores e geração de contrato também digital
- Assinatura online de contrato e espelho de ponto – assinaturas digitais para economia de tempo e dinheiro por parte da organização e rastreabilidade garantida de todos os registros
- Armazenamento em nuvem – tanto dos documentos quanto do histórico de todos os registros, com acesso rápido às informações
- Integração com sistemas contábeis – para automatizar processos, reduzir retrabalho e minimizar riscos de inconsistências nos cálculos da folha
E o ponto digital da Coalize é permitido por Lei?
Com certeza! A Coalize opera de acordo com a legislação trabalhista vigente e segue, por exemplo, as diretrizes da Portaria nº 671, que regulamenta o Registro Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P), mantendo-se constantemente atualizada.
Para você e para a sua empresa, isso significa:
- Registros íntegros e auditáveis
- Histórico preservado e organizado
- Documentos válidos para fiscalização
- Base confiável para folha de pagamento e banco de horas
- Segurança jurídica
Fica justificada a implementação de uma solução inteligente para a otimização do processo de gestão da jornada de trabalho como um todo, não apenas de uma etapa isolada!
Saem as planilhas, entra o ponto digital
O ponto digital da Coalize permite centralizar, em um único sistema, entradas, saídas, intervalos, faltas e horas extras, substituindo processos suscetíveis a erros por registros automáticos, organizados e auditáveis.
E, com essa ferramenta, você estrutura a jornada de trabalho de forma confiável, do registro inicial à consolidação final da folha, inclusive garantindo escalabilidade conforme a sua operação cresce.
Sua decisão, portanto, não depende agora da comparação entre várias alternativas do mercado, mas da clareza sobre o que sua empresa realmente precisa: uma solução madura, pensada para a realidade atual do seu negócio e preparada para acompanhar o crescimento sem custar mais caro.
Conheça o ponto digital da Coalize
Organize de vez a jornada das suas equipes, reduza riscos e dê previsibilidade de verdade ao seu RH. Teste grátis o ponto digital da Coalize e, finalmente, estruture de ponta a ponta a gestão de pessoas dentro da sua empresa!
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