O espelho de ponto digital da Coalize não é um recurso exclusivo de grandes empresas, mas uma modernização acessível para todo tipo de negócio, além de essencial para um RH mais eficaz e com menos erros.
Nele, fica fácil reunir os registros de horários trabalhados por todos os colaboradores e, em seguida, obter as assinaturas necessárias. Tudo digitalmente, como o nome já diz, economizando com impressões, contratação de motoboys e correio.
Esse documento é, sim, legal e válido juridicamente, então, o que você acha de aprender mais sobre o recurso, agora mesmo?
Espelho de ponto digital da Coalize: garantia de adequação à legislação
Antes de qualquer outro destaque, é importante ressaltar: o espelho de ponto automatizado da Coalize é gerado com base em apontamentos precisos, confiáveis e a partir dos dados exigidos por lei.
Cada registro automatizado através da plataforma sempre vai conter:
- Identificação do empregador
- Identificação do trabalhador
- Data de emissão e período do relatório
- Horário e jornada contratual
- Marcações efetuadas
- Marcações tratadas
- Duração das jornadas realizadas
As informações registradas no documento são rastreadas e armazenadas com máxima segurança, além de auditáveis, tudo de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Como funciona o espelho de ponto digital (automatizado) da Coalize?
Cada marcação de horário feita por um trabalhador de uma empresa que conta com a Coalize é automaticamente inserida no espelho de ponto desse colaborador, possível de ser conferido, inclusive, pelo celular (mobile).
E a inserção fica a cargo do próprio sistema, sem qualquer necessidade de ação manual.
No final do mês, a folha de pagamento é gerada em poucos cliques. Seu envio, simples, acontece diretamente para a contabilidade da empresa, através de integrações entre a Coalize e softwares específicos!
Ainda, a assinatura do documento se torna digital, agregando em transparência, agilidade, praticidade e redução de custos, eliminando riscos de problemas trabalhistas e, consequentemente, aumentando o Retorno Sobre Investimento (ROI).
“O que meu ROI tem a ver com modernizar o registro de jornada?”
Caso você ainda esteja se perguntando isso, aqui vai a resposta:
Os ganhos imediatos podem não ser monetários, mas o ROI sobe quando há implementação de espelho de ponto digital, pois acontece uma expressiva economia de tempo e custos operacionais, diminuem os passivos trabalhistas e o RH atua mais estrategicamente.
E aí, convencido(a) de experimentar a solução de gestão de RH da Coalize por 30 dias grátis e comprovar essas vantagens?
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