Como funciona o espelho de ponto digital da Coalize

O espelho de ponto digital da Coalize é benéfico tanto para empresas quanto para colaboradores, e você entende as razões neste artigo.

Mulher de negócios moderna sorridente usando laptop em ambiente de escritório bem iluminado, transmitindo profissionalismo e confiança.

O espelho de ponto digital da Coalize não é um recurso exclusivo de grandes empresas, mas uma modernização acessível para todo tipo de negócio, além de essencial para um RH mais eficaz e com menos erros.

Nele, fica fácil reunir os registros de horários trabalhados por todos os colaboradores e, em seguida, obter as assinaturas necessárias. Tudo digitalmente, como o nome já diz, economizando com impressões, contratação de motoboys e correio.

Esse documento é, sim, legal e válido juridicamente, então, o que você acha de aprender mais sobre o recurso, agora mesmo?

Espelho de ponto digital da Coalize: garantia de adequação à legislação

Antes de qualquer outro destaque, é importante ressaltar: o espelho de ponto automatizado da Coalize é gerado com base em apontamentos precisos, confiáveis e a partir dos dados exigidos por lei.

Cada registro automatizado através da plataforma sempre vai conter:

  • Identificação do empregador
  • Identificação do trabalhador
  • Data de emissão e período do relatório
  • Horário e jornada contratual
  • Marcações efetuadas
  • Marcações tratadas
  • Duração das jornadas realizadas

As informações registradas no documento são rastreadas e armazenadas com máxima segurança, além de auditáveis, tudo de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

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Como funciona o espelho de ponto digital (automatizado) da Coalize?

Cada marcação de horário feita por um trabalhador de uma empresa que conta com a Coalize é automaticamente inserida no espelho de ponto desse colaborador, possível de ser conferido, inclusive, pelo celular (mobile).

E a inserção fica a cargo do próprio sistema, sem qualquer necessidade de ação manual.

No final do mês, a folha de pagamento é gerada em poucos cliques. Seu envio, simples, acontece diretamente para a contabilidade da empresa, através de integrações entre a Coalize e softwares específicos!

Ainda, a assinatura do documento se torna digital, agregando em transparência, agilidade, praticidade e redução de custos, eliminando riscos de problemas trabalhistas e, consequentemente, aumentando o Retorno Sobre Investimento (ROI).

“O que meu ROI tem a ver com modernizar o registro de jornada?”

Caso você ainda esteja se perguntando isso, aqui vai a resposta:

Os ganhos imediatos podem não ser monetários, mas o ROI sobe quando há implementação de espelho de ponto digital, pois acontece uma expressiva economia de tempo e custos operacionais, diminuem os passivos trabalhistas e o RH atua mais estrategicamente.

E aí, convencido(a) de experimentar a solução de gestão de RH da Coalize por 30 dias grátis e comprovar essas vantagens?

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