Para escolher um sistema de ponto para comércio, procure uma ferramenta de gestão de pessoas que registre as jornadas online, pela internet ou por aplicativo, e/ou que permita marcações biométricas.
Garanta também que essa solução, para facilitar o manejo dos pagamentos, calcule banco de horas e horas extras de forma automatizada, permite a organização de diferentes escalas, turnos e folgas e entregue relatórios prontos.
No comércio, existem rotinas que até parecem exceções, como quando a escala da semana muda de novo, um vendedor pede folga no domingo e, no fim do mês, o fechamento trava porque ninguém sabe ao certo quem fez hora extra. Mas dá para evitar problemas na gestão de pessoas com uma boa solução digital!
E, se sua loja abre em horários que a maioria das empresas não abre, o melhor que você faz agora é se livrar do quebra-cabeças que pode ser um controle de jornadas.
Este artigo explica mais!
Por que controlar jornada no comércio é diferente de outros segmentos?
Controlar jornadas e registros de ponto no comércio é diferente porque, muitas vezes, horários e dias de trabalho de cada colaborador mudam semanalmente. Sem contar que as escalas quase sempre fogem do padrão comercial.
Um escritório fecha à noite e no fim de semana, por exemplo. Uma loja, não. E, por isso, o controle de ponto no comércio depende de máxima atenção às escalas flexíveis, revezamentos e regras de folgas que outros setores raramente têm.
Se as marcações na sua empresa ainda acontecem em planilha ou caderninho, pode perceber: aparecem vários problemas no fechamento. Um controle de ponto digital para comércio resolve a maioria deles – senão todos!
Como escolher sistema de ponto para comércio?
Para escolher o sistema de ponto para comércio, compare os fornecedores em três frentes: as formas de registro, o quanto ele automatiza escala e banco de horas, e a conformidade legal do relógio.
Avalie as formas de registro
Entenda quantas formas de registro você precisa e descubra se o fornecedor as oferece e se dá para usar mais de uma ao mesmo tempo.
O ponto online é o registro pelo navegador, útil no computador do caixa ou da retaguarda; um relógio biométrico ou leitor facial na entrada funciona bem para funcionários que passam pelo local sempre, e o app no celular cobre quem faz entrega ou trabalha externo.
“Minha loja consegue combinar tablet na entrada e app para o time externo? O registro funciona offline quando a internet cai?”. A resposta que você procura está ligada à flexibilidade, sem custo extra escondido!
Entenda a automação de escala, banco de horas e folgas
Descubra quanto de trabalho o sistema faz sozinho, ou seja, quais processos de RH/DP você consegue automatizar a partir da implementação. Peça uma demonstração ao fornecedor e observe se:
- Escalas diferentes podem ser montadas por colaborador
- Banco de horas é calculado automaticamente
- Folgas aos domingos e feriados são tratadas sem ajustes manuais
Se o fornecedor precisar de planilha paralela para qualquer uma dessas etapas, a automação é incompleta. O melhor sistema vai aplicar as regras da escala e devolver o cálculo pronto.
Cheque conformidade legal e homologação do relógio de ponto, se houver
Confirme se o relógio de ponto é homologado, ou seja, certificado para atender à legislação de ponto eletrônico, e se o sistema gera os arquivos e o espelho de ponto exigidos por normativas trabalhistas válidas atualmente.
Busque por integração entre folha de ponto e contabilidade
Com uma tecnologia capaz de consolidar horas trabalhadas, faltas, atrasos, extras e banco de horas em um espelho de ponto já calculado e te entregar um relatório que possa ser, também digitalmente, compartilhado com a contabilidade, a sua empresa só tem a ganhar.
Melhor ainda se for possível coletar assinaturas digitais dos colaboradores, eliminando o papel circulando pelo comércio! É esse recurso que transforma um mês inteiro de marcações em números confiáveis, ajudando o RH a alimentar a folha sem digitar nada de novo.
Experimente a Coalize para controlar ponto no seu comércio
A Coalize é uma plataforma brasileira de gestão de RH que centraliza ponto, escalas, banco de horas e documentos em um só lugar – e pensada para a rotina de lojas e comércios similares.
Capaz de reunir tudo o que um gestor precisa para tirar as jornadas das planilhas, essa múltipla solução de registro de ponto entrega todos os recursos necessários que você conferiu no decorrer da leitura deste artigo, além de poder ser testada, na prática, sem compromisso.
Converse com um especialista e experimente o quanto antes, organizando escalas, folgas e pagamento de salários antes mesmo de o próximo mês chegar!
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