O espelho de ponto automatizado nada mais é do que a documentação digital de todos os registros de ponto feitos por um colaborador durante o mês de trabalho em sua empresa, além do registro de horas extras, atrasos e até da ausência de marcações.
Essa automatização existe para eliminar o trabalho repetitivo e nada estratégico de gestores e profissionais de RH.
Tecnologias, como a desenvolvida pela Coalize atuam, justamente, nesse sentido, agregando agilidade às rotinas, evitando eventuais fraudes, ainda presente nos registros manuais, e abrindo portas para possibilidades interessantes – que você conhece, neste artigo!
Como funciona o espelho de ponto automático e por que implementar?
O espelho de ponto, que é um relatório com o registro de horas trabalhadas e presenças ou ausências de um colaborador ao seu posto de trabalho, quando automatizado, aponta todas as marcações realizadas ou não no sistema de controle de ponto de uma empresa.
Plataformas online para gestão de funcionários, como a Coalize, que oferecem a funcionalidade de automatização do espelho de ponto, permitem o acompanhamento próximo desses registros por parte dos gestores, do RH e dos próprios colaboradores.
Então, eliminam a necessidade da criação de relatórios manuais e aquela demora nos pagamentos toda virada de mês.
Quem usa a Coalize não só monitora melhor a atuação de todos os funcionários, como controla as marcações de horários, as faltas e até as folgas digitalmente e, no fim das contas, faz o envio automático do espelho de ponto para a contabilidade.
O que mais tem no sistema de espelho de ponto da Coalize?
Movida pela garantia de mais segurança e menos problemas às empresas nacionais, a Coalize entrega flexibilidade para as marcações, integrações importantes, relatórios completos e recebimento e gestão à distância de documentos, além, é claro, da folha de ponto e controle da jornada automatizados.
Fim dos problemas e processos
Graças à tecnologia, problemas com marcações indevidas e falta de transparência não precisam mais fazer parte da rotina da sua empresa, e até as dores de cabeça dos processos trabalhistas vão embora.
Sim! Automatizar com a Coalize também é evitar reivindicações trabalhistas baseadas em contestações infundadas, como aquelas ligadas ao de horas extras ou de um adicional noturno que nunca existiu.
O que estiver registrado digitalmente, diretamente do celular, computador ou tablet, é considerado informação oficial, e o compliance trabalhista na gestão de ponto fica garantido.
Flexibilidade para as marcações
O registro de horários através da Coalize pode acontecer via relógio de ponto, aplicativo de celular, tablet ou computador (ponto eletrônico).
As marcações à distância têm delimitação de raio de geolocalização e funcionam mesmo offline, bastando uma atualização quando o colaborador estiver conectado.
Integrações importantes
Este sistema de folha de ponto automatizada pode ser integrado a outros sistemas empresariais, funcionando de modo fluido e conectado para ainda mais tarefas automatizadas, sem erros e com menos gastos de tempo e dinheiro.
Na plataforma, você ainda consegue fazer assinaturas digitais quando precisar.
Relatórios completos
Bastam alguns cliques para que, através da área de gestão da Coalize, você consiga não só um relatório de ponto eletrônico que será seu espelho de ponto automatizado, como relatórios de inconsistências, de banco de horas, de faltas e de atrasos.
Admissão e gestão 100% digital
Da mesma maneira, a Coalize oferece um espaço para a gestão virtual dos documentos compartilhados por colaboradores, permitindo admissões digitais sem a necessidade de reuniões presenciais e até a solicitação de atestados por aplicativo.
Gestores, RH e funcionários monitoram a jornada, juntos, adequando a visualização e o apontamento dos dados, inclusive, às escalas e regras internas. E a assinatura do espelho de ponto também é online, não se preocupe!
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