Pequenas empresas também enfrentam desafios com controle de jornada e, mais do que superar obstáculos, podem otimizar processos usando um relógio de ponto adequado – digital, como o da Coalize, destaque entre os melhores do mercado.
Hoje em dia, mesmo os menores negócios precisam abandonar métodos manuais de registro de jornada para evitar erros, prevenir fraudes e minimizar riscos de problemas trabalhistas, então, o que você acha de conhecer mais sobre a solução, lendo este artigo?
O que parece simples, como o uso de planilhas ou até de papel no dia a dia do Departamento Pessoal, pode virar uma grande dor de cabeça, e um sinal de que está na hora de agir.
E a Coalize é descomplicada e acessível o suficiente para você querer experimentar agora mesmo. Continue a leitura para comprovar!
Relógio de ponto digital para pequenas empresas: escolha o da Coalize
O Relógio e Sistema de Controle de Ponto da Coalize é um verdadeiro aliado de pequenos empreendedores e dos colaboradores desse tipo de empresa.
Funcionando com uma implementação fixa (biométrico ou por reconhecimento facial), por aplicativo ou pela web (ponto online), ele automatiza processos que, até então, eram feitos manualmente.
Sua implementação é vantajosa porque esta tecnologia, por exemplo:
- Oferece dados em tempo real
- Permite o controle de funcionários externos e internos
- Se encaixa à rotinas híbridas, presenciais ou remotas
- Facilita o registro de ponto por aplicativo
- Elimina riscos de fraudes nas marcações
E não se preocupe com a conformidade legal da Coalize, pois cada recurso da marca tem como base a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que autoriza o uso de sistemas alternativos de controle de ponto desde que obedeçam à critérios específicos.
Adequação da Coalize à Portaria 671 do MTE
Atendendo aos principais requisitos legais, o relógio de ponto digital para pequenas empresas desenvolvido pela Coalize:
- Registra fielmente os horários de entrada, saída e intervalos
- Impede alterações indevidas nos registros
- Armazena um histórico transparente de alterações e suas justificativas
- Permite o acesso dos colaboradores aos dados de suas jornadas
- Gera relatórios de ponto completos e acessíveis
O que mostra que você pode, sim, modernizar a gestão de ponto do seu negócio sem complicá-la, ou melhor, facilitando-a – e com segurança jurídica garantida.
O papel da Coalize na integração do ponto digital ao RH
Para completar, mesmo que o RH ou o Departamento Pessoal do seu negócio seja composto por um único colaborador, a modernização dos registros e do controle de jornada representa uma enorme transformação que alcança outras instâncias.
Isso porque a plataforma de gestão de RH da Coalize centraliza:
- Validação automática dos registros
- Marcações via geolocalização
- Configuração flexível de horários e escalas
- Controle ágil de horas extras e banco de horas
- Relógio homologado e com software integrado
- Gestão moderna de documentos
- Admissões 100% digitais
- Assinaturas digitais com autenticação gov.br
- Distribuição automatizada de holerites
- Espelho de ponto assinado à distância
Sim, tudo no mesmo lugar!
Ainda mais motivos para você aderir à Coalize
Não bastassem todos os benefícios práticos, você ganha tranquilidade para se dedicar a questões estratégicas, saindo do operacional, com:
Facilidade de uso desde o primeiro acesso
O sistema da Coalize se destaca no mercado por ser simples e intuitivo, o que significa que ele pode ser usado por qualquer colaborador, sem necessidade de treinamentos complexos.
Armazenamento confiável dos dados
Não custa reforçar que a segurança é garantida na escolha do ponto digital da Coalize, afinal, todos os dados ficam armazenados em nuvem, protegidos por criptografia e somente acessados através de autenticação multifator.
Retorno garantido do investimento
Pela facilidade de implementação e pelos resultados, o retorno sobre investimento (ROI) do relógio de ponto digital torna-se evidente em poucos meses, graças à maior precisão no controle das horas trabalhadas, à minimização de erros humanos, à agilidade na geração de relatórios confiáveis e às tomadas de decisão mais precisas.
Suporte sem custo extra
Finalmente, acabam as preocupações com manutenções ou atualizações do sistema da Coalize, porque quem tem acesso à plataforma sempre pode contar com todas as funcionalidades mais modernas disponíveis dentro dela.
E, se for necessário buscar suporte humano, o time de especialistas da marca está pronto para esclarecer dúvidas e auxiliar na solução de problemas com agilidade.
Economia real de tempo e dinheiro
Soluções convencionais costumam exigir altos investimentos se somadas a aquisição, a instalação e a manutenção.
Enquanto isso, o relógio de ponto biométrico e outras soluções da Coalize se destacam pelo excelente custo-benefício – e você ainda pode experimentar a plataforma gratuitamente por 30 dias!
Que tal aproveitar a oportunidade, solicitando uma demonstração?
Deixe seu comentário