Basta você implementar uma solução completa de gestão de pessoas na sua empresa, como a oferecida pela Coalize, e terá a facilidade de receber documentos admissionais enviados pelo celular ou computador dos novos colaboradores, acompanhando o que ainda está pendente em tempo real.
Parece um sonho, mas não! Conseguir um processo de contratação sem depender de cópias impressas, pastas ou trocas intermináveis de mensagens com o RH é realmente mais simples do que muita gente pensa.
A admissão digital não precisa acontecer em um aplicativo criado exclusivamente para essa finalidade: ela também pode fazer parte de uma plataforma, na qual o aplicativo é um dos meios usados pelo colaborador para interagir com a empresa.
Segue o fio para entender tudo!
O que é um app para admissão de funcionários?
Um aplicativo para admissão de funcionários é uma solução digital implementada em várias empresas atualmente, que permite a cada novo colaborador realizar, pelo celular, etapas do processo admissional, como preencher informações, enviar documentos e participar da formalização da contratação.
Mas você não precisa, por exemplo, ter um app desse e, separadamente, uma plataforma digital para registro e controle de jornada!
Hoje em dia, existem soluções completas de RH que, ao mesmo tempo:
- Oferecem envio de documentos online, via internet
- Registram assinaturas também digitais
- Permitem a marcação de ponto por celular, tablet ou computador
Nesse caso, o aplicativo usado vai servir para seu relacionamento diário com a empresa. E a parte mais importa da admissão vai acontecer à distância, mas por um site. Entende a diferença?
Como funciona a admissão digital de colaboradores?
Na admissão digital, informações, documentos e contratos deixam de circular fisicamente e passam a fazer parte de um fluxo online acompanhado pelo RH da empresa em questão.
O processo pode acontecer via aplicativo ou plataforma de internet, e cabe aos gestores e ao próprio RH escolher a opção de tecnologia mais adequada para as necessidades do negócio e dos funcionários.
App de admissão ou plataforma de RH: qual a diferença?
Por um app só para admissão, pelo celular, o colaborador novo consegue preencher os dados solicitados e enviar documentos. O RH acompanha o andamento do processo, confere o que foi recebido e identifica o que ainda precisa ser resolvido.
Por uma plataforma mais completa de gestão de pessoas, como a da Coalize, a admissão passa a fazer parte de um conjunto maior de processos.
O RH consegue solicitar a documentação necessária, definir exames ou atestados, adicionar formulários específicos, gerar contratos e acompanhar admissões em andamento ou concluídas. Depois da contratação, a mesma plataforma continua sendo usada para outras rotinas, como gestão de documentos, controle de ponto, banco de horas e distribuição de holerites e espelhos de ponto.
O aplicativo da Coalize entra em cena quando chega a hora de o novo funcionário marcar entradas, saídas e intervalos todos os dias, diretamente pelo celular.
O registro pode usar geolocalização e cerca virtual para limitar os locais autorizados pela empresa e funciona até mesmo sem conexão à internet: nesse caso, a marcação fica registrada e é sincronizada automaticamente quando o aparelho volta a se conectar.
E as assinaturas digitais não ficam restritas ao momento da contratação!
Através da Coalize, o RH pode distribuir outros documentos que precisam de assinatura ao longo da relação de trabalho: o funcionário recebe uma notificação, acessa a aba de assinatura no aplicativo, revisa o arquivo e confirma a assinatura.
Compare as alternativas:
| Ferramenta focada na admissão | Plataforma de RH com admissão digital |
| Contratação como foco principal | Admissão como uma das funcionalidades |
| Resolve etapas relacionadas à entrada do funcionário | Pode continuar sendo usada depois da contratação |
| Pode ou não trazer recursos adicionais | Além do registro diário de ponto, oferece assinatura digital e outros recursos |
| Não centraliza processos de RH | Centraliza diferentes etapas da gestão do funcionário |
E quanto custa um app para admissão de funcionários?
O preço de uma solução de admissão digital depende do fornecedor, do modelo de contratação e das funcionalidades incluídas, mas a dica para contabilizar custo-benefício é não pensar somente no gasto mensal de implementação e utilização da ferramenta.
Agora, para fins de comparação, é válido mencionar que uma plataforma completa de admissão + gestão de RH, como a da Coalize, oferece um preço único para acesso aos recursos da plataforma, reunindo admissão digital, controle de ponto, banco de horas, assinatura digital e outras funcionalidades.
Se quiser explorar seu funcionamento na prática, solicite um teste grátis sem demora! Depois, para um orçamento exato, converse com um especialista da marca!
10 vantagens de usar a Coalize para além da admissão de funcionários
A Coalize minimiza processos manuais e causa impactos positivos tanto na experiência dos funcionários quanto na administração de empresas e equipes, e até mesmo no controle e armazenamento de informações como um todo – não só os dados pessoais de cada colaborador.
Ao usar a plataforma, você conta com:
- Envio e organização digital de documentos
- Diversos benefícios da admissão digital, incluindo acompanhamento de pendências
- Compartilhamento online de exames, atestados e formulários preenchidos
- Geração e assinatura digital de contratos
- Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
- Integração e continuidade das informações após as admissões
- Facilidade de uso por gestão, RH e funcionários
- Marcação rápida e fácil de jornada, com separação por escalas e turnos
- Controle total de banco de horas
- Integração entre folha de pagamento e contabilidade
E muito mais!
Uma admissão pode durar alguns dias, mas a relação dos funcionários com a sua empresa pode durar anos: lembre-se disso.
Depois que os documentos são enviados e o contrato é formalizado, começam outras rotinas: controle de jornada, banco de horas, documentos trabalhistas, atestados, ajustes e informações que continuarão circulando entre colaborador, RH e DP.
Então, pode ser que valha mais a pena contratar uma ferramenta completa, você não acha?
A Coalize não é apenas um app dedicado à admissão de funcionários
O aplicativo da Coalize é, na realidade, um app de registro de ponto pelo celular.
De onde estiver, mesmo sem conexão à internet, através deste aplicativo, seu funcionário pode registrar entradas, saídas e intervalos usando o GPS e limitado à uma cerca virtual previamente definida!
As outras funcionalidades da plataforma, como a de admissão digital, vocês aproveitam online uma vez que o sistema esteja implantado na empresa.
Chegou até aqui buscando por um app para admissão de funcionários e um mundo de possibilidades se abriu? Pense no que será útil a longo prazo!
Experimente centralizar suas rotinas com a Coalize.
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