O controle de ponto em startups não é preciosismo ou exagero: feito digitalmente, ele é, na verdade, a única forma de gestores e RH organizarem turnos com mais facilidade, gerirem folgas e férias e manterem suas empresas em dia com a legislação trabalhista.
Além disso, as plataformas mais modernas de controle e marcação de jornadas agilizam a admissão de novos colaboradores e eliminam papéis e burocracias desde o primeiro dia.
Sem contar que, com uma solução como a da Coalize, startups também podem permitir que espelhos de ponto, contratos e outros documentos sejam assinados digitalmente.
O resultado da implementação? Controle total e com transparência da jornada dos funcionários – inclusive se o trabalho acontecer em horário flexível e nos modelos híbrido ou remoto! Leia mais:
Por que startups precisam se preocupar com controle de ponto?
Independentemente do nível de inovação e flexibilidade, startups têm a obrigação de seguir as leis trabalhistas.
A CLT rege que empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a adotar controle de ponto, mas a gestão moderna da jornada de colaboradores é indicada até para organizações de menor porte, você sabe por quê?
Implementar o controle desde cedo ajuda não só a evitar riscos legais como a organizar melhor a rotina de trabalho dos colaboradores como um todo.
E à medida que a companhia cresce, quando seus administradores contam com um software para RH como o da Coalize, garantem um controle mais moderno e adequado de bancos de horas e horas extras, definem corretamente folgas e férias, monitoram turnos e escalas com muito mais facilidade etc.
Sem contar os vários outros recursos de automatização aplicados no decorrer do tempo que ajudam na escalabilidade da gestão de jornada e da startup propriamente dita!
Os benefícios são reais: confira-os adiante.
9 vantagens do controle de ponto para startups da Coalize
A Coalize se destaca como solução de controle de ponto, inclusive para startups, por sua flexibilidade, seu alto nível de automação, sua compatibilidade com os modelos de trabalho híbrido e remoto e, claro, a conformidade à legislação.
Mas não só isso!
Veja agora as nove principais vantagens de utilizar.
1. Adequação à CLT
Como startups precisam seguir as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o controle de ponto é obrigatório e, digitalmente, permite adequação sem dificuldades.
A empresa se mantém dentro das exigências legais, com documentação organizada e registros auditáveis em caso de fiscalização.
2. Admissão digital
O processo de contratação é totalmente online: o candidato envia documentos pela plataforma de admissão digital, assina o contrato à distância e todos os registros ficam armazenados com segurança na nuvem. Perfeito para uma startup, não?
3.Registros de qualquer lugar (online e offline)
As marcações de jornada podem ser feitas presencialmente, na empresa, ou via celular ou pelo computador. Se o registro acontecer offline, o sistema repassa as informações ao RH assim que houver conexão.
4. Geolocalização ativa
Ideal para equipes híbridas ou remotas, o registro de ponto digital à distância só depende da presença do colaborador em localização predeterminada (cerca virtual).
5. Recursos avançados de autenticação
O reconhecimento facial e outros recursos similares usados para o registro de horários aumentam a confiabilidade das marcações e reduzem fraudes.
6. Relatórios completos de dados
Sistemas modernos permitem acompanhar atrasos, faltas e horas extras individualmente. Esses indicadores de produtividade são valiosos para as lideranças tomarem decisões com base em fatos, não em achismos.
7. Controle de absenteísmo
Através dos mesmos relatórios, é possível monitorar ausências recorrentes para entender seu impacto direto na produtividade da startup, tomando medidas imediatas.
8. Transparência e acessibilidade para o colaborador
Cada espelho de ponto (também automatizado) fica acessível ao funcionário ao qual ele pertence. O acompanhamento de saldo de banco de horas e de registros acontece em tempo real. Mal-entendidos? Não serão preocupação!
9. Cálculos automatizados e folha de pagamento integrada
A Coalize ainda automatiza os cálculos de horas extras, folgas e compensações e é integrada à folha de pagamento, portanto, adotando-a, o RH fica livre para atuar de forma mais estratégica.
Seja biométrico, via web ou app, o sistema de ponto da Coalize representa escalabilidade com segurança para startups! Aceita conhecê-lo?
Coalize para startups: tecnologia de ponta que cabe no orçamento
O controle de ponto para startups da Coalize foi pensado para atender as necessidades de gestão de jornada em ambientes dinâmicos e em constante evolução, então, tenha-o como aliado rumo ao crescimento do seu negócio!
Centralize todas as informações necessárias num único painel gerencial, automatize e integre o monitoramento da sua equipe, contando com uma solução através da qual mais de 6 milhões de registros já foram realizados.
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