A automação do espelho de ponto é o caminho para empresas de todos os portes e setores fazerem seu RH ganhar tempo e fechar a folha de pagamento com mais acertos e menos dor de cabeça.
Deixe que a Coalize faça a conferência das entradas, saídas, horas extras e até de intervalos por você!
Com uma ferramenta como essa, todas as informações de todos os colaboradores são organizadas de forma automática, com muito mais precisão e segurança garantida. A papelada e o retrabalho acabam, assim como os riscos de problemas jurídicos.
Quer ter todo mês um espelho de ponto automatizado, pronto para ser validado e assinado? Leia este artigo até o final!
Como implementar espelho de ponto automático?
Você precisa executar somente uma ação para começar a usar, hoje mesmo, a tecnologia de espelho de ponto automático a seu favor: solicitar uma demonstração da plataforma de gestão de RH da Coalize, em seguida, adotando-a no cotidiano.
Sempre que um colaborador da sua empresa faz uma marcação de horário, o sistema armazena o registro automaticamente, gerando o espelho no decorrer do mês sem necessidade de qualquer ação manual.
Fica por conta do RH somente monitorar as jornadas e acompanhar os relatórios de inconsistências para identificar e solucionar qualquer problema antes do fechamento.
Tem mais! Depois de pronto, o espelho é compartilhado com os colaboradores através de integrações da Coalize com outros softwares de automatização de folha de ponto. E sua assinatura também passa a acontecer de forma digital.
Comece a usar o espelho de ponto sem papel da Coalize
No site da Coalize, busque pelo botão “Solicitar demonstração” e teste a Coalize de graça por 30 dias antes de começar a pagar sua assinatura. Então…
- Defina as jornadas de trabalho de cada colaborador ou equipe na aba “Configurações”
- Habilite o ponto digital dentro das possibilidades da sua empresa (via app, pela web ou outro)
- Acompanhe tudo em tempo real através do painel de gestão
- Encaminhe o espelho de ponto aos colaboradores no final do mês
- Colete as assinaturas digitais de cada um
E permita que seu RH atue de forma mais estratégica em outras frentes, ao mesmo tempo em que garante segurança jurídica e transparência para todos!
Aproveite os benefícios da automação de espelho de ponto com a Coalize
Além de ser uma forma simples de organizar a rotina corporativa e uma maneira de gerir pessoas sem erros que podem levar a problemas internos e até jurídicos, a automação de espelho de ponto, ou seja, sua geração em poucos cliques, traz várias outras vantagens.
As principais estão nesta lista:
- Integrações para gestão de banco de horas
- Geração de folha de pagamento automatizada
- Envio adequado para informes financeiros e contábeis
- Alertas de inconsistência compartilhados com o RH
- Geração de relatórios em tempo real para a gestão de ponto
- Conformidade absoluta com a legislação trabalhista
- Assinatura digital prática e segura
- Registros sem fraudes e armazenados mesmo se o colaborador estiver off-line
- Flexibilidade para equipes remotas, híbridas e presenciais
- Mais autonomia tanto para a empresa quanto para as equipes
- ROI logo nos primeiros meses de implementação – com a economia de recursos e o aumento da eficiência do RH
Já é hora de cortar de vez a complicação e a papelada, não?
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