Quem trabalha em formato “anywhere office” já disse adeus ao escritório e talvez até às horas perdidas no trânsito ou transporte público, porque pode fazer suas funções de qualquer lugar do mundo.
Mais do que uma tendência, o anywhere office é uma nova forma de trabalhar em que o foco tanto da empresa quanto do colaborador deixa de ser a presença num endereço físico e passa a ser a entrega, o resultado.
Para contratantes, isso representa menos custos fixos e, para contratados, mais liberdade – desde que exista comprometimento, organização e as ferramentas certas para que o trabalho aconteça da melhor forma.
Neste artigo, você vai entender mais sobre a alternativa, diferenciá-la de outros formatos e descobrir o que é preciso para colocá-la em prática.
O que quer dizer “anywhere office”?
A expressão, traduzida do inglês para o português, significa “escritório em qualquer lugar”; é a característica do trabalho exercido por uma pessoa onde quer que ela esteja, um trabalho remoto em que não há limitação de CEP.
O anywhere office, portanto, permite que um colaborador exerça suas funções de casa, de um café, de outras cidade, estado ou até de outro país, com o apoio de ferramentas digitais que garantem as entregas, a comunicação com a empresa e colegas de trabalho e a produtividade.
Dentre as características mais importantes do formato, estão:
- Mais flexibilidade de horários e foco nas entregas
- Pouca ou nenhuma necessidade de idas ao escritório
- Maior autonomia para colaboradores e equipes
- Gestão, organização e conformidade legal amparadas por tecnologias
Não à toa, empresas que aderem ao anywhere office costumam perceber redução de custos fixos e aumento da atração e da retenção de talentos (afinal, colaboradores de outros lugares podem ser contratados).
Quem acerta na adoção do modelo o têm como um fator estratégico de crescimento, pois fortalece equipes, aumenta a satisfação dos colaboradores, dá mais qualidade de vida no trabalho e constrói uma cultura corporativa mais moderna e colaborativa.
Quais as diferenças do anywhere office vs. outros formatos de trabalho? [COMPARATIVO]
Uma corporação pode gastar menos adotando o anywhere office – e isso acontece, principalmente, em comparação com a adoção do formato tradicional de trabalho em escritório.
Você já sabe!
Mas será que existem outras distinções interessantes entre os modelos? Adiante, confira os prós e contras mais comuns:
| Formato | Características |
|---|---|
| Escritório tradicional | Presença física: essencial Deslocamento: necessário Autonomia: mínima Horários: fixos/rigídos Custos: altos Comunicação: imediata Integração: totalmente física Monitoramento: fácil |
| Trabalho híbrido | Presença física: ocasional Deslocamento: pontual Autonomia: moderada Horários: variam conforme a empresa Custos: equilibrados Comunicação: requer atenção Integração: só encontros presenciais estratégicos Monitoramento: menos fácil |
| Home office / Anywhere office | Presença física: inexistente Deslocamento: pontual Autonomia: grande; requer disciplina Horários: geralmente flexíveis Custos: minimizados Comunicação: remota Integração: remota Monitoramento: exige tecnologias específicas e capacitação das lideranças |
E fique sabendo: o maior inimigo do trabalho remoto é o microgerenciamento!
*Quando você ou as lideranças da sua empresa querem acompanhar cada passo de um colaborador, sua autonomia é minada. Quando precisam fazer esse monitoramento, é sinal de que algo está errado no relacionamento, na comunicação ou nos processos (não necessariamente no profissional).
O anywhere office exige gestão por resultados, não por vigilância, assim como metas bem definidas.
O segredo do modelo está na confiança mútua, no acompanhamento adequado de indicadores de desempenho e no suporte ao desenvolvimento de cada profissional.
“Como oferecer anywhere office na minha empresa?”
Para que o anywhere office funcione, RH/DP, donos e líderes precisam atuar em conjunto. Além disso, deve haver uma avaliação do perfil de cada pessoa que já pertence ao organograma da empresa e uma conscientização sobre o formato.
Atuação conjunta
O RH será responsável por estruturar políticas internas, garantir conformidade legal e cuidar da experiência do colaborador.
Os líderes devem manter o engajamento, acompanhar resultados e desenvolver a autonomia de seus liderados.
E o dono do negócio precisa sustentar a nova cultura e os investimentos em tecnologia que a tornam possível.
Avaliação de perfis
Os colaboradores da empresa ou pessoas em processo de recrutamento e seleção são:
- Autogerenciáveis?
- Capazes de lidar com prazos e prioridades sem supervisão direta?
- Aptos para ter boa comunicação com colegas e líderes?
- Responsáveis?
- Digitalmente maduro?
Mais do que garantir desempenho técnico, o “sim” para questões como essas faz toda a diferença.
Consciência coletiva sobre o formato
Não se engane, pois o modelo vai muito além do ato de liberar seus funcionários para trabalharem de onde estiverem: você vai precisar estruturar processos e criar condições para que a flexibilidade não comprometa a eficiência do seu time.
Extra! 7+ dicas práticas de anywhere office
Preparado para um novo momento do seu negócio, em que flexibilidade e engajamento devem caminhar lado a lado? Estas orientações vão lhe ajudar a enfrentar desafios:
- Defina regras claras – estabeleça políticas e diretrizes que orientem o trabalho remoto, as entregas e o cotidiano
- Alinhe expectativas – todos precisam saber o que esperam uns dos outros, então, estabeleça metas e indicadores para monitorá-las, prazos e critérios de que determinem que uma entrega de fato aconteceu
- Adote as ferramentas certas – implemente imediatamente softwares de RH, um sistema de gestão integrado e uma plataforma de comunicação interna, pelo menos
- Garanta comunicação eficiente – mesmo à distância, marque reuniões periódicas com antecedência e sempre que tiver novidades ou comunicado, compartilhe imediatamente via chat ou e-mail
- Treine líderes e gestores – se essas pessoas são tão fundamentais desde o primeiro instante da adoção do anywhere office, preocupe-se com orientá-los corretamente
- Crie momentos de integração – de tempos em tempos, promova encontros presenciais ou mesmo virtuais para que todos se falem e se vejam, fortalecendo a interação entre os times e a cultura da empresa
- Adeque seu negócio às leis – não pense que só porque os funcionários estão longe, a legislação trabalhista deixa de existir; assegure o cumprimento das normas e o pagamento correto do salário
Voltando às métricas, quando chegar a hora de medir resultados, considere mais do que só a produtividade individual.
Analise engajamento do time, qualidade do trabalho e satisfação geral, por exemplo, baseando-se no turnover e no absenteísmo, em pesquisas de clima e em feedbacks.
Busque entender se o modelo está funcionando de forma equilibrada e, principalmente, se a cultura de confiança está se fortalecendo.
Evolua continuamente.
O anywhere office não é um projeto com começo, meio e fim, mas um formato vivo, que se adapta conforme você e toda a empresa aprendem e crescem!
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