Se é no onboarding que um novo colaborador de uma empresa gera suas primeiras impressões sobre a cultura, os processos e o ambiente, nada melhor do que demonstrar, através dele, que existem padrões, visões e valores bem definidos na organização, certo?
E o melhor caminho para fazer isso está na adoção de processos digitais.
Aliás, quando o onboarding é planejado e executado desde o primeiro instante com tecnologias de gestão de pessoas, comprovadamente há mais engajamento, produtividade e retenção.
Ficou curioso(a)? Chegou até aqui porque quer modernizar processos no seu RH? Este artigo conta tudo o que você precisa saber!
Onboarding digital: recepção de colaboradores com apoio da tecnologia
O processo de integração de novos funcionários em uma empresa, quando conta com soluções de gestão de pessoas e outras tecnologias similares, é chamado de “onboarding digital”.
Ele substitui planilhas e papéis, economiza recursos e garante que cada etapa da contratação aconteça de forma rápida e organizada, sem que o acolhimento fique de lado.
Fazendo com que novos talentos se sintam parte da empresa desde o primeiro dia, mesmo não estando cara a cara com o RH!
Por que o onboarding digital é opção em tantos lugares hoje em dia?
Atualmente, a maioria das grandes e médias empresas já utilizam algum tipo de solução digital no processo de admissão de funcionários, o que mostra uma crescente na busca por eficiência e compliance trabalhista desde o envio de documentos até o exercício dos primeiros dias de função.
Mas é altamente recomendado que pequenas empresas também adotem esse tipo de modernização, principalmente se quiserem gastar menos tempo e dinheiro, viu?
Um onboarding digital representa:
- Redução do tempo médio de admissão
- Antecipação do início efetivo de cada novo colaborador
- Melhor experiência do colaborador desde o primeiro dia
- Menos turnover (aumento na retenção dos novos contratados)
- Produtividade plena atingida mais rapidamente
- Eliminação de retrabalhos do RH
- Melhor percepção da empresa como marca empregadora
E esse processo tem os mesmos pilares de um onboarding tradicional, apenas não depende da presença física dos envolvidos.
Os pilares de um bom onboarding – e a prova de que eles têm a mesma força no digital
Clareza de comunicação, integração cultural, capacitação e aprendizado contínuos, engajamento e acompanhamento e experiência fluida desde o primeiro contato são essenciais para que um novo funcionário seja devidamente recepcionado e integrado numa empresa.
Usar tecnologias adequadas de gestão de pessoas prova que dá para garantir tudo isso no digital: através delas, é possível, para gestores e RH, equilibrar automação e experiência humana.
- A clareza de comunicação existe desde o primeiro momento com o compartilhamento online de informações importantes (funções, horários, benefícios etc.)
- Missão, visão e valores da empresa podem ser apresentados de forma leve e interativa em vídeos institucionais e conteúdos personalizados
- Tutoriais, e-books e treinamentos podem ser feitos de forma remota em ambientes digitais pensados exclusivamente para onboardings
- O uso de dashboards e relatórios possibilita que o RH monitore a evolução de cada colaborador e identifique possíveis dificuldades
- Boas plataformas que integram o controle de jornada à admissão digital garantem uma experiência fluida imediatamente no primeiro contato entre contratante e contratado
Inclusive, vale lembrar: o onboarding começa na admissão!
O papel da admissão digital num onboarding moderno e completo
Em vez de solicitar cópias físicas de documentos, cadastros manuais e reuniões de assinatura presencial de contrato, a empresa que opta pela admissão digital como parte do onboarding faz tudo à distância.
E o que poderia levar dias ou até semanas, acontece em horas!
✔ O colaborador envia tudo o que precisa pelo computador ou celular
✔ Não é necessário nenhum tipo de treinamento
✔ E ainda dá para customizar cada documento por cargo, filial ou tipo de admissão
✔ Em tempo real, gestores acompanham o que já foi entregue e o que ainda está pendente
Fácil assim, viu? Basta que haja a adoção de uma solução adequada de RH tech!
Qual a melhor tecnologia para admissão digital?
Plataforma completa de gestão de pessoas, a Coalize se destaca pela simplicidade de uso e pela flexibilidade de recursos, além de ter uma interface intuitiva e permitir o armazenamento de documentos na nuvem.
Realizando admissões digitais através dela, você vai garantir uma experiência diferenciada para o seu novo colaborador, mudando completamente a forma como ele enxerga seu negócio, e construir uma reputação de ainda mais alto nível da empresa no mercado.
Esse será seu primeiro capítulo de um onboarding de puro sucesso, com maiores chances de retenção e zero confusões, demoras ou papeladas!
Apenas 6 passos separam seu RH da nova era de admissão digital!
Digitalizar já não é mais tendência: é uma necessidade estratégica. O que você está esperando para começar?
- Acesse o módulo de admissão digital da Coalize
- Crie o cadastro do novo colaborador, informando os dados solicitados
- Oriente o colaborador a baixar o app da Coalize e enviar seus documentos
- Enquanto aguarda o envio remoto do que foi solicitado, acompanhe o progresso em tempo real
- Finalmente, envie o contrato para assinatura
- Receba a assinatura digital em retorno e conclua essa etapa do onboarding
Conforme a necessidade do negócio, digitalize documentos e adicione formulários e exames específicos à recepção online de cada novo contratado.
Não se preocupe! Todos os dados e documentos ficam salvos online, com acesso restrito, adequação à LGPD e compliance garantido.
RH Tech fazendo onboarding sem admissão digital? Impossível
Com uma admissão livre das amarras dos métodos manuais e demorados, seu onboarding está muito mais próximo do sucesso garantido e das maiores chances de retenção.
Você, por outro lado, acaba com confusões, demoras ou papeladas que até agora eram comuns por aí.
Construa agora uma base sólida para todo o restante da jornada – treinamentos, cultura, performance etc.
Conte com a Coalize!
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