Utilizar uma plataforma de admissão digital como a da Coalize no RH da sua empresa acelera, moderniza e automatiza todo o processo de contratação e integração de novos colaboradores, permitindo que o cadastro do novo talento como trabalhador da sua organização seja feito online e sem a necessidade de deslocamentos.
Dessa forma, tanto você ou sua equipe de Recursos Humanos quanto os novos integrantes se beneficiam de uma rotina otimizada, com menos burocracia e mais tempo para o onboarding e integração.
Afinal, fazer a admissão de novos profissionais é um processo que requer atenção aos detalhes, mas que não precisa ser lento, sobrecarregado de processos manuais e papelada.
Nos próximos tópicos deste artigo, você vai entender que, com as ferramentas digitais certas, é possível tornar essa etapa muito mais ágil, eficiente e segura. Acompanhe!
O que é uma admissão digital?
A admissão digital é uma solução moderna que transforma o tradicional processo de contratação em uma experiência tecnológica mais rápida e eficiente. Em vez de lidar com pilhas de documentos físicos, idas ao escritório e assinaturas presenciais, tanto o RH quanto o novo colaborador podem realizar essa última etapa do processo seletivo online, sem sair de casa.
Desde a contratação até a integração de novos colaboradores, incluindo o envio da proposta de trabalho, toda a formalização, a assinatura digital do contrato e até o envio dos documentos exigidos para admissão podem ser feitos agora de forma virtual.
Tudo isso acontece dentro de uma plataforma online que, além de acelerar o processo de contratação, reduz erros e retrabalho que possam ser causados pelos cadastros feitos à mão ou por documentos incompletos.
Como resultado, você ganha mais tempo para apresentar a empresa ao novo talento e ainda deixa uma primeira impressão positiva, mostrando que é uma marca empregadora que se preocupa em facilitar a vida do seu time e valoriza o tempo de quem trabalha na organização.
Mas os benefícios não param por aí!
Conheça 6 vantagens da admissão digital
Se você ainda lida com pilhas de papéis espalhadas pelo seu escritório, está na hora de começar a automatizar as funções! A implementação de tecnologias em Recursos Humanos é a chave para desburocratizar a sua rotina, tornando-a mais otimizada, ágil, transparente e estratégica.
E que tal começar pelo processo de admissão digital do seu time de colaboradores? Conheça a seguir mais vantagens dessa troca mais que benéfica para a sua empresa – e para quem trabalha nela!
Mais eficiência no setor de RH
Chega de perder prazos, extraviar documentos ou perder tempo tendo que analisá-los um por um! Com a implementação da admissão digital, os processos de contratação de funcionários se tornam mais eficientes e a contratação flui de maneira leve para os dois lados.
É rápido e sem complicações: você pode solicitar tudo através do sistema, o colaborador pode enviar a documentação pelo mesmo aplicativo e pronto, em questão de minutos, você confere e aprova tudo do outro lado da tela.
Redução de custos
Um dos benefícios mais perceptíveis da admissão digital é que você elimina de vez qualquer gasto com impressão e envio de documentos físicos, cópias e deslocamentos para assinar papéis, facilitando a vida de todos os envolvidos e dando aquela aliviada no caixa da empresa.
Além disso, quando tudo é feito eletronicamente, você melhora a experiência do candidato e ainda garante uma formalização do contrato menos suscetível a erros.
Sustentabilidade
Por falar em reputação, nada melhor do que ser reconhecida como uma empresa amiga do meio ambiente e alinhada a práticas ambientais responsáveis, não é mesmo?
Ao trocar de vez a admissão tradicional pela digital, você vai reduzir o impacto ambiental do seu negócio utilizando ferramentas que substituem os recursos naturais por alternativas mais sustentáveis, como o envio de documentos online e o armazenamento deles na nuvem.
Além disso, com menos deslocamentos para entrega de documentos ou reuniões presenciais, há também uma diminuição na emissão de gases poluentes associados ao transporte.
É a tecnologia em prol da natureza!
Conformidade legal e segurança da informação
Quando você opta por um software de qualidade, as informações dos seus funcionários são armazenadas de forma segura e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Além disso, os melhores sistemas do mercado contam com tecnologias avançadas de proteção, como a criptografia e a autenticação multifator, o que vai garantir que toda a documentação eletrônica e dados sensíveis de funcionários estejam protegidos contra acessos inadequados e vazamentos.
Integração garantida
A admissão digital vai muito além da assinatura de um contrato online: ela abre caminho para uma integração muito mais rápida e eficiente através do onboarding digital, que integra os novos colaboradores à cultura organizacional da empresa também de forma digital.
Nesses casos, as boas-vindas são dadas com o apoio de plataformas e ferramentas online que ajudam o novo profissional a se adaptar com mais facilidade ao ambiente de trabalho através de atividades interativas, como:
- Treinamentos por vídeo aulas ou conferências
- Apresentações institucionais
- Reuniões com mentores ou líderes de forma virtual
Essa iniciativa proporciona uma experiência acolhedora e estruturada mesmo à distância, o que fortalece o engajamento e faz com que o funcionário se sinta pertencente à equipe desde o seu primeiro dia.
Tudo o que você precisa em um só lugar
Quando você conta com uma plataforma de gestão de colaboradores completa, você pode usufruir de muitas outras soluções para RH por um único valor, o que inclui:
- Controle de ponto em tempo real
- Banco de horas integrado
- Assinatura digital de documentos
- Ponto por geolocalização, relógio facial, tablet, celular ou computador
- Cerca virtual para registro de jornada
- Folha de ponto automatizada
- Workspace com armazenamento para gestão dos documentos do time
- E muito mais
Ou seja, ao adotar uma boa solução de admissão digital, você não está apenas modernizando o processo de contratação: está também garantindo acesso a uma série de outros recursos que se complementam. E o melhor – sem pagar nada a mais por eles.
Vai dizer que não é uma forma inteligente de agregar valor ao RH sem pesar no orçamento?
Abaixo, você entende como esse processo todo acontece aqui, na Coalize, por meio da plataforma mais completa do mercado para admissão e gestão de pessoas.
Como fazer a admissão digital com a plataforma da Coalize?
Na plataforma da Coalize, você consegue criar formulários e templates de cadastro personalizados para os recém-chegados conforme cada cargo, basta seguir o passo a passo abaixo.
- Acesse a plataforma da Coalize com o seu login e senha.
- Em seguida, clique em “Admissão”, depois “Templates” e “Novo Template”. Você pode personalizar o pedido de documentação extra conforme achar necessário.
- Clique em “Salvar alterações”.
- Logo após salvar o template, clique em “Admissão” novamente, em “Em Andamento” e, depois, em “Iniciar Admissão”.
- Selecione o cadastro do funcionário e clique em “Continuar”.
- Escolha o template criado, clique em “Usar Template” e pronto: a lista dos documentos necessários já foi enviada para o colaborador.
- Agora, é só acompanhar o preenchimento dos formulários, assinaturas e o envio da documentação através da aba “Concluídos”.
Quando todo o processo admissional for concluído, você receberá uma notificação direto no sistema e vai poder verificar se as informações foram anexadas certinho.
Com a plataforma de admissão da Coalize, tudo é feito em alguns cliques e na palma da mão, sem burocracia e empecilhos. Ficou convencido(a) de que quer adotar esse formato? Clique no botão no canto superior direito da sua tela e solicite uma demonstração gratuita!
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