Com o relógio de ponto eletrônico sendo um sistema moderno usado para o registro automatizado de horários de funcionários, suas vantagens incluem o fim de processos manuais no Departamento Pessoal das empresas, cortes de gastos e segurança jurídica, dentre outras.
Mas somente se líderes e gestores optarem por implementá-lo contando com quem desenvolve as melhores soluções digitais para controle de jornada disponíveis no mercado hoje em dia, como a Coalize, então, você já sabe o que fazer, né?
Se ainda não sabe ou quer pensar um pouco mais, leia este artigo até o final: aqui, você encontra provas de que, para o seu negócio crescer com segurança e eficiência, o relógio de ponto eletrônico será uma excelente opção de aliado estratégico.
Veja 16 benefícios de tê-lo – válidos do RH ao caixa!
1. Segurança jurídica e adequação às Leis
Como a Portaria 671/2021 modernizou as regras de registro de jornada, reconhecendo o ponto digital como oficial e seguro, a primeira vantagem do controle de jornada através do relógio da Coalize não poderia ser outra: total adequação às Leis brasileiras.
Isso significa menos risco de multas e processos trabalhistas, além de mais flexibilidade para contratações e retenção de talentos.
E, se qualquer outra legislação vier a ser formalizada ou atualizada, impactando direta ou indiretamente para a sua gestão financeira e de pessoas, não se preocupe, pois os recursos da Coalize também sofrerão atualizações.
A CLT obriga o controle de jornada para empresas com 20 ou mais funcionários, mas esse monitoramento é altamente recomendado também para instituições de menor porte
2. Menos problemas trabalhistas
Para eliminar o medo de surpresas com ações trabalhistas, um dos maiores temores de qualquer líder e gestor, o relógio de ponto da Coalize e todas as funcionalidades disponibilizadas no painel da marca garantem os direitos de empresas e funcionários.
Os registros realizados através da ferramenta são auditáveis, certificados e aceitos como prova em juízo, e a solução da Coalize é homologada por órgãos regulamentadores, como o Inmetro e o Ministério do Trabalho e do Emprego (MTE).
3. Relação transparente entre empresa e colaboradores
Agora, se você estiver tendo que lidar com ruídos gerados por dúvidas sobre horas extras, folgas ou férias, saiba que, ao implementar o relógio digital, fica mais fácil automatizar o controle das jornadas dos colaboradores e garantir:
- Maior transparência sobre horas trabalhadas
- Acesso fácil às marcações de pontos
- Dados assertivos para decisões adequadas
A troca de informações mais clara, o fim de várias dúvidas causadas por problemas de comunicação e facilidade para solicitações de férias e folgas levam, inclusive, a uma melhora no clima organizacional.
4. Solicitação à distância de férias e folgas
Uma vez tendo login e senha para acesso ao sistema da Coalize, os colaboradores da sua empresa enviam solicitações de férias e folgas diretamente a quem os lidera, de forma virtual.
Essa liderança avalia o pedido e aprova (ou não) em poucos cliques.
5. Integração com folha de pagamento
E nem você, nem seu Departamento Pessoal precisam gastar horas com planilhas e cálculos manuais se a decisão é pela automação do espelho de ponto!
A Coalize integra os registros de horas ao sistema da empresa, e relatórios prontos são enviados direto para a contabilidade. Os erros caem drasticamente e o fechamento acontece em minutos.
6. Economia com o fim dos gastos desnecessários
Além de reduzir de horas extras indevidas ou desnecessárias, um relógio de ponto eletrônico moderno elimina custos da empresa com processos manuais e retrabalhos.
Ao longo dos meses, a economia se acumula e o caixa vai ficando cada vez mais no azul.
7. Melhor controle de turnos e escalas
As escalas complexas também deixam de ser um desafio com a Coalize!
Com relatórios claros e organização digital, você garante controle absoluto sobre a operação em cada turno e conhecimento na íntegra de todos os funcionários envolvidos nas escalas.
Isso evita sobreposições, garante o descanso adequado da sua equipe e, é claro, a cobertura necessária para a empresa, independentemente do formato de trabalho.
8. Envio online de atestado e outros documentos
Outros dois processos feitos “no off” começam a acontecer online: o envio de atestados e a admissão de profissionais.
O anexo de atestados e documentos diretamente na plataforma da Coalize é muito simples, além de facilitar o trabalho do RH e evitar confusões com arquivos.
9. Admissão digital
A Coalize também acelera o processo de admissão, pois o compartilhamento dos documentos necessários para a formalização de uma contratação acontece igualmente à distância. Tudo prático e seguro.
Leia em seguida – Benefícios da admissão digital: a Coalize tem os melhores
10. Redução de fraudes e erros em registros
Com biometria, reconhecimento facial ou senha, a Coalize garante que cada marcação de ponto seja legítima. Fraudes e situações como o antigo “ponto amigo” deixando de existir, bem como falhas comuns em registros manuais (horários incorretos, esquecimentos etc.).
11. Tomadas de decisão mais assertivas
Você também ganha no âmbito pessoal e profissional, afinal, com os relatórios completos e os dados disponibilizados em tempo real, suas decisões ficam melhor embasadas, seja no que diz respeito aos ajustes de escalas, à análise de gastos ou outro tema.
12. Dia a dia mais simples para o Departamento Pessoal
A adoção de um relógio de ponto homologado ainda permite a integração de diversos processos do Departamento Pessoal, liberando seus responsáveis para atividades mais estratégicas, em vez de prendê-los à burocracia operacional.
Bônus: o DP consegue centralizar tudo em um único ambiente digital, com acesso rápido e seguro a documentos importantes!
13. Produtividade e agilidade garantidas
Com processos mais organizados e um facilitador da marcação de horários, os colaboradores tendem a se autorregular, evitando desperdício de tempo e focando em resultados.
Para a empresa, isso se traduz em mais produtividade e agilidade.
14. Baixa manutenção
Aquele constrangimento de ver uma fila de funcionários se formando em plena segunda-feira porque o aparelho travou? Fica no passado!
O relógio de ponto biométrico da Coalize é robusto e confiável, não pára de funcionar de forma inesperada e precisa de pouquíssimas manutenções.
15. ROI em tempo recorde
Finalmente, o ponto eletrônico “se paga” em pouquíssimo tempo – por causa de todos os outros benefícios que você conferiu no decorrer deste artigo:
- Horas do time de DP liberadas para outras atividades
- Redução de retrabalhos, erros de folha e passivos judiciais
- Eliminação de processos manuais e gastos com impressões
- Manutenção mínima e simples
Então, implemente sem complicações!
Como implementar o relógio de ponto da Coalize agora
A decisão pela implementação é simples: se você marcar duas ou mais opções apresentadas no checklist adiante, precisa modernizar a gestão de jornada por aí. Os próximos passos serão testar a Coalize grátis por 30 dias e, depois, contratar.
[ ] Minha empresa tem (ou terá) 20+ colaboradores
[ ] Quero reduzir riscos trabalhistas
[ ] Pretendo crescer de forma sustentável
[ ] Preciso integrar a marcação com a folha de ponto e outros relatórios
[ ] Sinto que a minha gestão está desorganizada
[ ] Perco muito tempo lidando com questões burocráticas
[ ] Meu DP não é tão estratégico quanto deveria
[ ] Ofereço pouca flexibilidade aos meus colaboradores
[ ] Sinto que a minha empresa está ficando para trás
Converse com um especialista e solicite uma demonstração do relógio de ponto biométrico da Coalize. Implemente, faça as integrações necessárias, treine a equipe para usar a nova solução e já comece a colher resultados no próximo fechamento!
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