Ponto por aplicativo ou biométrico? Os dois? Saiba escolher!

Descubra quando escolher ponto por aplicativo, quando optar pela biometria e quando combinar as duas tecnologias para ter mais segurança, eficiência e controle na sua empresa.

Impressora de ponto digital da Coalyze conectada via smartphone mostrando gerenciamento de horários e registros.

A principal diferença entre o ponto por aplicativo e o relógio biométrico é a maneira como o registro de jornada acontece através de cada tecnologia: o primeiro permite marcações online e à distância, o segundo depende do fator presencial.

Por isso, escolher entre um ou outro influencia diretamente na rotina e na gestão de pessoas.

Por isso também – e pelo fato de diferentes equipes trabalharem em diferentes formatos dentro de uma mesma empresa – alguns gestores optam por ter os dois!

Se você precisa tomar uma decisão desse tipo e preza por segurança, mas quer eficiência, a leitura deste artigo vai ajudar.

Ponto por aplicativo vs. relógio biométrico: comparando os formatos

Para equipes com horários fixos e que trabalham presencialmente, com um endereço corporativo definido, o já tradicional relógio biométrico continua sendo excelente alternativa. Desde que oferecido e implementado por uma marca reconhecida no mercado.

O ponto por aplicativo, por sua vez, permite o controle de rotinas remotas, híbridas, externas etc.

Ele existe para que nenhuma empresa fique sem visualizar e gerir as informações de jornada de seus colaboradores, mesmo as mais flexíveis ou aquelas que sequer têm um escritório físico!

Mas, atenção: não existe melhor ou pior.

A escolha depende do tipo de negócio, dos intuitos da gestão e do Departamento Pessoal e das necessidades dos próprios funcionários. Cada tecnologia tem suas próprias vantagens e se adapta melhor a determinados contextos.

Sem contar que dá pra ter as duas, sendo o caso!

Entenda melhor como funciona o controle de ponto por aplicativo

A marcação de ponto por aplicativo não difere da que acontece em outras soluções, mas é mais amigável e prática, pois acontece totalmente pelo celular do colaborador – e em apenas alguns cliques.

Para uma empresa usar essa tecnologia disponibilizada pela Coalize, basta que gestor ou DP/RH cadastre os funcionários, suas jornadas, seus turnos e suas escalas e oriente sobre a novidade com clareza.

Então:

  1. O funcionário abre o ponto por app da Coalize
  2. Usando login e senha previamente cadastrados, ele acessa o sistema
  3. E, com apenas alguns cliques, ficam registrados os horários de entrada, saída e intervalos desse colaborador

O controle de ponto acontece em tempo real, assim como o acesso às marcações, tanto pelo profissional quanto pela organização, e isso garante mais transparência e facilidade no cotidiano, é claro.

No mais, o aplicativo da Coalize permite que gestores delimitem uma cerca virtual, liberando o registro das horas dentro de uma geolocalização específica, e emitam relatórios completos para tomar decisões a partir de dados reais.

Outra coisa! É possível, através da Coalize, configurar o disparo automático de alertas para as equipes, evitando a ausência de marcações ou inconsistências que prejudicam, por exemplo, o fechamento da folha de ponto. Você sabia?

O app, portanto, une o útil ao agradável, como diz o ditado, dando flexibilidade para o colaborador e mais controle e segurança para a empresa.

Vantagens do ponto por aplicativo da Coalize

✓ Economia de tempo e dinheiro para os gestores

✓ Precisão no fechamento da folha de ponto

✓ Centralização dos registros e fácil acompanhamento

✓ Marcações de qualquer lugar

✓ Registros offline quando não há internet

✓ Integração com outros softwares de RH

✓ Proteção total de dados

✓ Fácil acesso de informações para auditorias

Agora, relembre como funciona o relógio de ponto biométrico

Diferentemente do ponto remoto, quando uma empresa opta pelo uso do relógio de ponto biométrico digital da Coalize, seus colaboradores registram entradas, saídas e intervalos estando fisicamente presentes no ambiente de trabalho.

Eles podem usar:

  • Senha
  • Impressão digital
  • Leitura facial

E a segurança e o compliance ficam igualmente garantidos, não se preocupe!

O sistema da Coalize coleta os dados de jornada, organiza-os corretamente por colaborador e, basta o RH/DP consultar as informações reunidas na plataforma para seguir em frente com fechamentos e decisões.

Como todas as outras soluções da marca, o ponto biométrico também está totalmente adequado às legislações trabalhistas e tem integrações valiosas, inclusive no que diz respeito à automatização da folha de ponto.

Enfim, ele é tradicional e fixo, mas, ao mesmo tempo, moderno (e atualizado!), então, é altamente indicado para indústrias, fábricas, lojas, supermercados, clínicas, hospitais, laboratórios, restaurantes, hotéis e similares.

Vantagens do relógio biométrico da Coalize

✓ Identificação imediata do colaborador

✓ Fim do ponto amigo

✓ Integração com outros softwares de RH

✓ Proteção total de dados

✓ Fácil acesso de informações para auditorias

Com o ponto por biometria da Coalize, você combina um controle rigoroso com um aumento da produtividade e um gerenciamento eficiente no presencial.

“Qual opção escolher para o meu negócio?”

Escolha sugerida

Característica da empresa

Relógio biométrico
  • Formato: presencial, com endereço físico
  • Funcionários: entram e saem pelo mesmo lugar
  • Problema frequente: ponto amigo ou similar
  • Necessidade máxima: precisão nos registros
Ponto por aplicativo
  • Formato: flexível
  • Funcionários: equipes remotas, híbridas, externas ou descentralizadas
  • Problema: ausência de controle de marcações
  • Necessidade: controlar funcionários à distância; registrar jornada sem instalar dispositivos
Ponto por biometria
+ ponto por aplicativo

– opção altamente indicada!
  • Formato: operação mista
  • Funcionários: parte presencial, parte remota ou em campo
  • Problemas: processos bagunçados e uso de dois sistemas ou ausência de centralização de dados e monitoramento somente de parte do time

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