A dica para quem está atrás de bons modelos de relógio de ponto não é, necessariamente, procurar por uma marca específica, mas investigar alternativas que atendam às necessidades da empresa e dos funcionários e que estejam adequadas às legislações vigentes no país.
Algumas opções vão além disso e trazem muitos outros benefícios, que serão citados mais adiante neste artigo. Antes de qualquer coisa, vale ressaltar: apesar de ainda existir quem opte pelo controle manual, feito com livros de ponto, por exemplo, essa alternativa não é mais recomendada.
Nem mesmo para micro e pequenas empresas!
Aposte na funcionalidade e praticidade de um controle eletrônico ou, se quiser uma solução melhor ainda, opte pelo recurso digital, que integra várias ferramentas. Entenda!
Como funciona o relógio de ponto?
Um relógio de ponto permite ao colaborador de uma empresa que ele deixe registradas todas as suas entradas e saídas do trabalho, seja de forma manual, eletrônica ou digital.
Os modelos mais modernos de controle da jornada no geral têm outras funcionalidades, que contribuem para o bem-estar dos trabalhadores, para a economia de tempo do RH das empresas e economia de dinheiro por parte do departamento financeiro, a exemplo do app para registrar horas.
No próximo tópico, você descobre todos os principais tipos de registros e mais detalhes sobre o funcionamento de cada um. Não fazer controle de ponto não é uma opção por aqui!
Quais os principais tipos de relógio de ponto?
As ferramentas de controle de ponto são distribuídas entre versões manuais, eletrônicas e digitais, mas existem recursos específicos dentro de cada um desses grupos que acabaram ficando mais famosos no mercado, como o relógio de cartão, o registro biométrico e as ferramentas que permitem o registro de ponto remoto e externo.
Relógio de ponto de cartão
O relógio de ponto de cartão ou relógio cartográfico é um dos mais conhecidos entre empreendedores e trabalhadores de empresas de todos os ramos e setores.
Seu funcionamento é simples: ele permite aos funcionários fazerem seus registros de entradas e saídas através das marcações no chamado “cartão de ponto”.
Apesar de dentro da lei, esse formato é cada vez menos utilizado, por causa da grande quantidade de erros encontrados nos registros, do maior risco de fraudes, dos gastos com manutenção do equipamento, do tempo e excesso de recursos investidos pelo RH no fechamento de horas extras e na conferência de faltas e da falta de sustentabilidade por parte da empresa, que entrega um cartão novo aos seus colaboradores todo mês.
Relógio de ponto biométrico
Um dos vários tipos de relógio de ponto eletrônico existentes e muito utilizado também, o relógio de ponto biométrico é um aparelho com visor que sinaliza data e horário, bobina para a impressão dos registros e espaço para escaneamento da digital de cada colaborador.
Ele fica instalado no espaço físico das empresas e, todos os dias, ao chegarem e saírem, os funcionários precisam lembrar de passar pelo aparelho para deixarem registradas suas biometrias.
Comparado com os relógios manuais, o eletrônico – de qualquer tipo – com certeza representa um grande avanço no monitoramento das pessoas contratadas. Contar com essa opção facilita o fechamento da folha de pagamento e a análise da quantidade de horas negativas e extras, por exemplo.
Relógio de ponto móvel
Chamado de controle ou registro de ponto pelo celular, o relógio de ponto móvel nada mais é do que um aplicativo desenvolvido por especialistas e instalado nos aparelhos celulares dos próprios colaboradores para que eles possam bater ponto usando a geolocalização (GPS).
Ele funciona para controle da jornada de trabalho externa e/ou de funcionários que trabalham em regime híbrido ou em home office, por exemplo, e também existe na versão de plataforma (software) para computadores.
Nesse segundo caso, a marcação não depende de geolocalização, mas sim de um login e senha.
Como funciona o relógio de ponto remoto?
O relógio de ponto remoto ou, se preferir, controle de ponto à distância funciona por meio de aplicativo para celular ou tablet ou também através de uma plataforma digital que pode ser aberta no computador do colaborador que trabalha à distância ou faz jornada externa.
- Uma vez que o app esteja baixado ou a plataforma estiver aberta no PC, cada colaborador precisa fazer login com nome de usuário e senha enviados pela empresa e criados exclusivamente para eles.
- No caso dos registros por celular, será necessário ativar o GPS.
- A cada entrada, saída e intervalo, bastará usar a ferramenta para registrar os dados e clicar no botão “bater ponto” que aparecerá na tela. Simples assim!
Vale até testá-lo como um relógio de ponto para controle de horário de funcionário externo se você tiver muita gente trabalhando mais tempo fora do espaço físico da organização do que dentro dele, viu?
Agora que você já está munido(a) de informações, basta ponderar as melhores alternativas para escolher.
6 melhores modelos de relógio de ponto
Pensando em facilitar a sua escolha para que você possa encerrar a leitura deste artigo com a decisão tomada, nosso time de especialistas criou uma lista com os seis melhores modelos de relógio de ponto, levando em consideração também aqueles que não são “relógios” propriamente ditos.
Lembre-se de que a sua opção precisa estar adequada às necessidades do negócio, das lideranças e dos liderados acima de tudo.
- Relógio de ponto digital por aplicativo.
- Relógio de ponto em software para computador.
- Relógio de ponto biométrico.
- Relógio de ponto eletrônico com display touch.
- Relógio de ponto com tecnologia smart e adequado às legislações.
- Relógio de ponto cartográfico (modelo mais atualizado).
Ainda em dúvida?
Como escolher um relógio de ponto?
Para contratar um relógio de ponto externo ou interno que não vai deixar ninguém na mão e ainda vai ajudar com economia de tempo e dinheiro, antes de qualquer coisa, saiba diferenciar REP-A, REP-C e REP-P. Não sabe nem o que essas siglas querem dizer? Tudo bem, a gente explica!
Além disso, esteja por dentro das legislações, pense além da obrigatoriedade, avalie as necessidades da sua empresa e responda a algumas perguntas que podem ser fundamentais no processo de seleção.
Vamos por partes.
1. Saiba as diferenças de REP-A, REP-C e REP-P
Você somente fará a escolha certa quando compreender, sobre as formas de registro de ponto, sendo que:
- REP-C ou Registrador de Ponto Convencional é aquele que todo mundo já conhece há um tempão e que fica no espaço físico das empresas;
- REP-A ou Registrador de Ponto Alternativo é o registro de ponto mais moderno, feito eletronicamente ou digitalmente e que, quando desenvolvido por empresas reconhecidas no mercado, pode representar um software completo e integrado aos outros da empresa; e
- REP-P ou Registrador de Ponto via Programa foi o último dos três a ser devidamente legalizado e, como o REP-A, permite o controle por um software completinho – que armazena e trata os dados, inclusive.
Tudo bem se preferir dar sequência à contratação de um relógio cartográfico. Apenas certifique-se de que ele atenda às exigências do INMETRO e do Ministério do Trabalho e tenha suporte disponível para manutenções.
De qualquer forma, a dica aqui é apostar em um REP-P ou REP-A. Selecione algumas alternativas e depois filtre a melhor.
2. Escolha algumas opções e analise seus benefícios
Para ter mais certeza da sua escolha, verifique quais ferramentas – entre as que você selecionou como possíveis soluções para a sua empresa – oferecem, por exemplo:
- sincronização dos dados e ajustes em tempo real;
- emissão de relatórios fáceis de ler e interpretar;
- envio e recebimento de documentos sem burocracia; e
- pedido de férias e folgas à distância, direto na mão do gestor para aprovar ou recusar.
Preocupe-se ainda com contratar uma opção 100% adequada às leis e esteja por dentro das normas para saber o que isso significa.
3. Esteja por dentro da legislação
Atenção!
- Pesquise sobre o que mudou no registro de ponto com a Portaria 671 e entenda as novidades adicionadas à Consolidação das Leis do Trabalho.
- Aprofunde-se sobre outras portarias e normativas específicas sobre controle de jornada em home office e monitoramento de funcionários externos.
- Entenda as regras para banco de horas que passaram a valer depois da Reforma Trabalhista e utilize-as como base para sua decisão.
Mas não fique só nisso! Vá além das obrigatoriedades se quiser se diferenciar da concorrência e, entre outras coisas, atrair e reter talentos.
4. Pense além da obrigatoriedade
A CLT diz que toda e qualquer empresa com mais de 20 funcionários tem a obrigação de fazer controle de jornada de trabalho e um registro de ponto adequado.
Essa informação é fundamental para você manter sua organização longe de problemas judiciais, mas o fato de ter exatamente 20 funcionários, por exemplo, não precisa significar a contratação de um relógio de ponto simplezinho e que pode acabar mais atrapalhando do que ajudando.
Pondere custo-benefício acima de custo e leve em consideração a importância da praticidade e da economia a longo prazo, não só na hora de levar as mudanças para dentro da companhia. Escolha o recurso mais adequado ao que a sua empresa e os seus funcionários precisam de fato.
5. Busque a resposta para algumas perguntas
Pode apostar que você saberá o que fazer depois de entender:
- qual é a necessidade da organização e dos líderes;
- por que um relógio de ponto pode ser positivo para a empresa e qual o objetivo de implementá-lo;
- qual o perfil dos funcionários e o que pode ajudar a tornar seu dia a dia profissional mais produtivo e saudável;
- como seria a introdução de um novo formato de controle de suas jornadas e como eles enxergariam as mudanças; e
- por último, mas não menos importante, quanto de dinheiro você pode gastar.
Não tem segredo para contratar relógio de ponto!
Qual o melhor relógio de ponto para pequena empresa?
Pensando em todos os fatores que especialistas sugerem considerar antes da escolha de um relógio para controle de jornada, pode ter certeza que a melhor ferramenta para micro, pequenas e médias empresas é o ponto eletrônico da Coalize, biométrico ou por aplicativo.
Quem o utiliza tem processos facilitados, máxima segurança, mensalidades que cabem no orçamento e um recurso legalizado e adequado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) para registros dentro e fora do ambiente físico da empresa.
Além disso, elimina erros nos registros, economiza dinheiro a partir da redução das horas extras de cada colaborador e evita qualquer tipo de problema com a Justiça.
Gostaria de experimentar o recurso? Acessando o site da plataforma, você solicita uma demonstração e obtém 30 dias grátis para teste! Só promete que, depois, vai voltar para contar o que achou? Ficamos no aguardo!
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