O ponto eletrônico foi desenvolvido para facilitar o cotidiano do trabalhador e proporcionar um controle de ponto eficiente aos empregadores. Entre os tipos disponíveis, o ponto online é um dos mais eficazes, visto que, geralmente, conta com um aplicativo para controle do ponto eletrônico.
O ponto online ainda está em processo de expansão, por isso é normal que tenhamos mais contato com outros tipos de pontos eletrônicos - como o ponto biométrico e o ponto com cartão. No entanto, os benefícios de um aplicativo para facilitar esse processo diário são inúmeros.
Um deles é a otimização do dia a dia de seus colaboradores e auxiliar o setor de Recursos Humanos a fechar, mensalmente, a folha de pagamento de cada funcionário da empresa.
Como funciona um aplicativo de ponto eletrônico?
O aplicativo para controle de ponto eletrônico é uma ramificação de um sistema de ponto online. Esse tipo de controle pode - e deve! - ser instalado nos dispositivos celulares dos colaboradores da empresa, mas também pode ser conectado a diversos dispositivos eletrônicos, tendo como finalidade integrar as horas trabalhadas, as horas extras e as faltas de cada funcionário em um único sistema.
Ou seja, o setor de RH utiliza o sistema armazenado em nuvem e os colaboradores pelo aplicativo - através do próprio celular.
Funciona assim:
- a empresa contrata um sistema para gerenciar o banco de horas dos colaboradores;
- instala o sistema/aplicativo nas máquinas da corporação, computadores, tablets, smartphones;
- faz o cadastro de todos os trabalhadores na plataforma contratada;
- solicita que todos os envolvidos baixem o aplicativo do sistema em seus aparelhos celulares; e
- instrui todos a utilizarem o aplicativo de ponto eletrônico da forma correta.
O aplicativo serve para que o colaborador consiga bater o ponto através da geolocalização captada e enviada pelo próprio celular - além de funcionar como um ambiente de transparência para o próprio trabalhador.
A tecnologia de geolocalização é o que garante que o ponto seja batido com facilidade e que não haja fraude durante o processo. Afinal de contas, a geolocalização transmite à base de dados o local e o horário exato em que o ponto foi batido.
Como usar um aplicativo de ponto eletrônico?
Para utilizar o aplicativo de ponto eletrônico como a ferramenta oficial de registro de entrada, saída e intervalos dos colaboradores da sua empresa, basta contratar um sistema de ponto online que inclui o aplicativo - como é o caso da Coalize - e instruí-los a utilizá-lo adequadamente.
A utilização do app é intuitiva, consistindo em:
- ter o aplicativo instalado no celular pessoal;
- abrí-lo nos horários indicados - entrada, saída, intervalos;
- ativar a localização do aparelho;
- permitir que a geolocalização identifique onde o ponto será batido; e
- confirmar e encaminhá-lo à base de dados do sistema.
Esse é um roteiro básico de como usar um aplicativo de ponto eletrônico, variando pouco de um sistema para outro.
Assim, com um aplicativo de ponto em mãos, o colaborador não precisará, por exemplo, correr até o ponto eletrônico instalado na porta de entrada da empresa para registrar sua hora de intervalo, bastará abrir o app e fazê-lo de onde está.
Quais são as vantagens de um app para controle de ponto eletrônico?
Enumeramos seis dos principais benefícios de um aplicativo de ponto eletrônico, como o da Coalize, para que você possa conferir, de perto, as vantagens desse tipo de controle:
- RH otimizado
- facilidade e agilidade na hora de bater o ponto
- gerenciamento adequado das horas trabalhadas
- controle das horas extras de cada colaborador
- acompanhamento das marcações de ponto em tempo real
- problemas judiciais e custos desnecessários evitados
Agora que você entendeu como funciona um aplicativo de ponto eletrônico aplicado na empresa e conferiu seus benefícios, que tal revolucionar o controle de ponto da empresa, implementando a tecnologia no cotidiano de seus colaboradores e no setor de Recursos Humanos? Conta pra gente!
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