Você até consegue fazer um controle de ponto sem gastar nada, usando planilhas manuais, mas que tal monitorar jornadas pagando só o necessário, só que aderindo a vários tipos de automações? Essa é a melhor alternativa de agora em diante!
Assinando uma plataforma de controle de ponto, como a Coalize, você consegue fazer a coleta e organização digital dos registros, adequar sua empresa completamente à Portaria 671 do Ministério do Trabalho e a outras normativas importantes e monitorar tanto equipes presenciais quanto externas e remotas.
Vale a pena!
E a dica não é importante só para empresas que se encaixam na obrigatoriedade da CLT – aquelas com 20 colaboradores ou mais com carteira assinada: um controle de ponto moderno agrega a todo e qualquer tipo de instituição, pois aumenta a transparência, reduz custos com erros e passivos trabalhistas e corrobora com tomadas de decisão.
Este artigo esclarece dúvidas frequentes.
Existe um controle de ponto digital grátis para empresas?
Se você está se perguntando isso, provavelmente procura um sistema web ou aplicativo que permita a marcação de ponto pelo computador ou por aparelhos móveis, e a resposta é sim, há opções gratuitas e freemium, mas elas nem sempre são confiáveis.
As melhores soluções de registro de jornada disponíveis no mercado atualmente cabem no orçamento até das menores empresas, e só tem a somar, então, especialistas as recomendam fortemente.
A Coalize, por exemplo, além de tudo, pode ser testada grátis!
Ao experimentá-la, você vai ver que:
- Todas as exigências legais são devidamente contempladas
- As marcações ficam armazenadas em segurança e sem riscos de fraudes
- Há integração máxima com relógio biométrico de ponto, caso necessário
- Cada registro é inserido automaticamente no espelho de ponto digital
- A geolocalização permite que os registros aconteçam à distância, via celular/tablet
- É possível marcar e gerir ponto offline, havendo atualizações imediatas quando os aparelhos se conectam à internet
E há total suporte à implantação ou migração, não se preocupe!
Outras vantagens que você NÃO vai encontrar num controle de ponto grátis
Ainda, é válido enfatizar que nenhum formato gratuito de monitoramento de jornada lhe permitirá:
- Ceder acesso para muitos colaboradores sem cobrança adicional
- Expandir a operação sem precisar de novas migrações (por falta de recursos)
- Atuar de forma garantidamente adequada à LGPD e às normas trabalhistas
- Armazenar os registros de forma segura e sem limitações
- Compartilhar dados com fiscais e auditores em instantes, se necessário
Então, por que arriscar?
“O que mais eu ganho com a assinatura de uma solução completa de controle de ponto?”
Pode somar ao monitoramento completo e em tempo real de entradas, saídas e intervalos, automações essenciais para economia de tempo e dinheiro no Departamento Pessoal da sua empresa:
- Cálculo automático de horas extras, adicionais e banco de horas
- Geração automática de espelho de ponto e relatórios por período
- Exportação de layouts aceitos por contabilidade
- Assinaturas digitais de documentos
- Integração com a folha de pagamento
- Alertas automáticos para os colaboradores (“ponto esquecido” e “documento a assinar”)
- Admissão digital
- Gestão completa de atestados, contratos etc.
É isso, mesmo! A sua empresa não ganha só financeiramente! Implemente a Coalize agora, com validade legal.
7 passos para implementar o controle de ponto da Coalize
Garanta equilíbrio entre as necessidades da empresa e dos seus colaboradores, adotando uma tecnologia que fortalece a relação de confiança entre vocês, e a segurança jurídica da operação.
Seja um líder à frente do seu tempo.
- Procure por “Solicitar demonstração” ou “Pedir demonstração” aqui, neste site, e comece seu teste gratuito
- Mapeie o número de colaboradores, turnos, escalas, tipos de contratos e convenções coletivas aplicáveis à sua empresa e escolha qual tipo de registro de ponto vai usar
- Defina regras que serão replicadas na plataforma, como jornada padrão, tolerâncias, banco de horas, política de justificativa e outras
- Faça todos os cadastros e as configurações necessárias no seu painel da Coalize
- Importe ou cadastre os colaboradores da empresa na plataforma, concedendo-lhes acesso imediato aos dados de suas jornadas
- Ensine todo mundo a usar a tecnologia e faça alguns testes (de marcação offline e sincronização e de dados transferidos ao espelho de ponto, por exemplo) antes de torná-la parte do cotidiano dos negócios
- Integre folha de pagamento e contabilidade e, se precisar, atualize a política interna para adequá-la ao novo recurso
Adote em definitivo!
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