Empresas e colaboradores são beneficiados pela comunicação de um desligamento por meio de uma carta formal de demissão.
Quem está saindo garante que sua decisão seja registrada de forma clara, respeitosa e organizada, evitando ruídos ou interpretações equivocadas.
Em paralelo, quem foi responsável pelo contrato dessa pessoa ao longo do tempo de serviço prestado passa a ter um documento que formaliza o pedido e facilita os trâmites internos do desligamento.
E a redação da carta não é complicada! Você confere o passo a passo e modelos práticos neste artigo.
Afinal, por que é necessário fazer uma carta de demissão?
A carta é um documento que formaliza o desligamento da empresa. O RH a utilizará para entender os motivos da decisão, melhorar o clima organizacional e, dependendo do caso, analisar se demais colaboradores podem estar sofrendo o mesmo, evitando futuros afastamentos.
É claro que não há obrigatoriedade em uma pessoa que decide sair da empresa na qual trabalha mencionar, em sua carta, a razão da saída, mas, caso ela queira dizer seus motivos, a carta servirá como uma forma de alerta para que o departamento pessoal saiba melhor lidar com a situação, caso se repita.
Ela também servirá para que a saída seja amigável, preservando a relação entre quem sai e quem fica e mantendo as portas abertas.
Quem faz a carta de demissão é o próprio colaborador que deseja realizar o desligamento. A carta ideal deve ser escrita de próprio punho e esclarecer se serão cumpridos ou não os 30 dias de aviso prévio.
E lembre-se: anexada ao conjunto de documentos que compõem o processo de desligamento, como os registros extraídos de um sistema de controle de ponto e jornada, essa carta ainda evita inconsistências e dores de cabeça!
Abaixo temos algumas dicas de como escrevê-la.
Como se escreve uma carta de demissão?
Chegou a hora de pegar a caneta e o papel. Esse processo é mais fácil do que você imagina. A carta não deve ser longa e existem algumas dicas que podem facilitar a sua escrita.
Separamos os pontos mais relevantes para ajudar na redação.
Confira abaixo!
- Carta deve ser objetiva e escrita de próprio punho
- Não é indicado que o funcionário registre reclamações no texto
- Recomenda-se destaque de pontos positivos e aprendizados
- O respeito deve prevalecer e não são necessários detalhes
- É possível dizer que os motivos do desligamento são pessoais/profissionais
Além disso, são necessárias duas cópias da redação: a original será entregue para a empresa e a segunda via poderá ficar com o colaborador, como prova de suas palavras. A entrega da carta acontece ao RH ou DP.
Modelos de carta de demissão
Confira alguns exemplos do conteúdo que estamos tratando neste artigo!
1. Carta de demissão sem cumprimento do aviso prévio
2. Carta de demissão com cumprimento do aviso prévio
3. Carta detalhada de demissão
Pedir demissão não é uma decisão simples, mas formalizar essa escolha da maneira correta ajuda a tornar o processo tranquilo para todos os envolvidos.
Uma carta clara e respeitosa organiza o desligamento e evita ruídos na comunicação. No mais, para as empresas, manter esse registro junto ao controle de ponto, banco de horas e documentos do colaborador garante um encerramento ainda mais seguro e estruturado.
Seja qual for o seu papel agora — colaborador, líder ou gestor — organização e formalização são sempre o melhor caminho.
Aproveite os aprendizados extraídos durante esta leitura! E leia também: 11 sinais de que a sua empresa precisa de controle de ponto.
Você vai se surpreender.
Deixe seu comentário