Você pode, sim, implementar um relógio de ponto simples na sua empresa, mas cuja tecnologia lhe ajude a fazer um controle de jornada realmente automatizado, sem erros, retrabalhos e inconsistências.
Aliás, o “simples” não é sinônimo de menos moderno: uma solução assim pode ser, por exemplo, acessível e fácil de usar. Inclusive, dá até para escolher um controle de ponto que não necessite instalação de equipamento, sabia?
Entenda detalhes neste artigo, descubra alternativas que fazem sentido e veja quanto elas custam e como tê-las o quanto antes.
O que diz a Lei sobre controle de ponto simples?
A legislação não difere controle de ponto simples e complexo e tampouco exige que as instituições no Brasil usem um tipo específico de relógio. Por outro lado, exige confiabilidade.
Segundo a CLT, empresas com mais de 20 funcionários devem registrar a jornada via controle pode ser manual, mecânico ou eletrônico. A Portaria 671 reforça que o sistema escolhido para esse registro precisa:
- Refletir a jornada real
- Permitir fiscalização
- Garantir integridade dos dados
Pesquisou e escolheu uma alternativa reconhecida e certificada? Você está no caminho certo!
Como escolher relógio de ponto?
Para uma escolha simplificada, foque em reduzir o trabalho manual e evitar problemas futuros.
Considere, então, o custo inicial e recorrente das soluções disponíveis no mercado, a facilidade de uso no dia a dia, os riscos de erros ou fraudes e a capacidade que as tecnologias têm de acompanhar o crescimento da sua empresa.
Pondere entre quatro diferentes tipos, pelo menos, já sabendo que nem sempre o mais barato é a melhor opção!
Tipos de relógios de ponto simples e quando usar
Do menos ao mais moderno, são opções de soluções para controle de ponto hoje em dia: os registros manuais, os relógios eletrônicos com equipamentos e soluções digitais, dentre as quais destacam-se tecnologias de ponto online, por aplicativo, por reconhecimento facial e similares.
Registro manual
Não necessariamente feito através de um relógio, esse registro acontece em papel ou planilha e tem baixo custo, mas um risco muito alto de erros e retrabalhos, então, exige atenção constante.
Ele funciona apenas em operações muito pequenas e, mesmo assim, com limitações.
Relógio de ponto eletrônico (com equipamento)
Pode ser exemplificado pelo uso de tecnologias instaladas fisicamente nas empresas através das quais os funcionários marcam jornada através de cartão, senha ou biometria.
Já dá maior controle e padronização de processos à empresa do que os registros manuais, porém, engloba custo com equipamento e manutenção.
É comum em empresas maiores ou com operação centralizada que entendem que migrar do manual para o eletrônico faz parte da evolução corporativa.
Relógio de ponto digital (registros feitos online)
Permite a marcação de jornada pelo celular, tablet ou computador, sem necessidade de equipamento físico e com acesso remoto.
Mais vantagens:
- Implementação rápida
- Relatórios automáticos
- Integração com folha
Para pequenas e médias empresas, costuma ser o melhor equilíbrio entre custo, controle e praticidade.
Registros por reconhecimento facial e similares
São variações do ponto eletrônico e do digital, com foco em identificação.
Reduzem fraudes e eliminam a necessidade de contato físico do colaborador com o registro de ponto, mas exigem cuidados da empresa com a LGPD, por exemplo.
De qualquer forma, fazem cada vez mais sentido em operações com alto volume de funcionários e não deixam de ser simples, no fim das contas, pois simplificam tanto a rotina dos colaboradores quanto a atuação do Departamento Pessoal no espelho de ponto (automatizado!) e na folha de pagamento.
Ainda, ajuda os gestores nas conferências de jornada.
“Qual é a opção de relógio de ponto mais simples e segura para minha empresa?”
Se você quer reduzir erros, riscos e dores de cabeça com a Justiça ou mesmo no relacionamento com seus funcionários, soluções eletrônicas ou digitais são as melhores alternativas.
Especificamente as soluções digitais, já mais avançadas do que as eletrônicas, ganham espaço porque permitem um controle assertivo mesmo de jornadas híbridas ou remotas.
Essas alternativas também:
- Eliminam preenchimento manual
- Reduzem erros de cálculo
- Automatizam banco de horas e extras
- Facilitam auditorias e conferências
E as melhores do mercado ainda têm vários recursos adicionais, como assinaturas digitais, transmissão online de atestados e outros documentos etc.
Com elas, na prática, o que antes levava horas passa a ser resolvido em minutos! Vale a pena investir.
Quanto custa um relógio de ponto simples?
Grande parte das soluções eletrônicas e digitais disponíveis hoje em dia são cobradas no formato SaaS, ou seja, têm uma mensalidade predefinida e estabelecida conforme as necessidades de cada empresa e os recursos à disposição de gestores, colaboradores e RH ou DP.
Entre as opções da Coalize, você encontra, a partir de R$ 127:
- Aplicativo de ponto
- Sistema de ponto online
O sistema de ponto facial é cobrado por usuário, e o relógio de ponto por biometria terá valor personalizado conforme o equipamento.
Os planos são flexíveis e escaláveis, permitindo começar com uma estrutura simples e evoluir conforme a empresa cresce.
O custo-benefício? É real. Ele aparece, inclusive, no tempo que você economiza e nos erros e processos que você evita.
Como implementar controle de ponto simples da Coalize? Passo a passo
A implementação com a Coalize é pensada para ser rápida e sem complexidade, mesmo para empresas sem RH estruturado.
- Crie sua conta na plataforma em instantes e sem pagar nada
- Configure as regras de jornada conforme as políticas e equipes da sua empresa
- Cadastre os colaboradores para que eles comecem a registrar ponto e libere o acesso de todos à ferramenta
- Acompanhe as marcações em tempo real e usufrua das diversas funcionalidades do sistema (automatização de espelho de ponto, integração com contabilidade, gestão de atestados etc.)
- Utilize os relatórios da Coalize para fechamento assertivo da folha todos os meses
Solicite uma demonstração dos diferentes relógios de ponto da Coalize e automatize com confiabilidade, sem complicar sua operação!
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