O controle de ponto para grandes empresas as ajuda a funcionar de acordo com a lei e dá mais facilidade para os gestores na hora de calcular a folha de pagamento, avaliar a produtividade da equipe e otimizar a gestão como um todo.
Ele é obrigatório, viu? Afinal, de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), corporações com mais de 20 funcionários que tenham carteira assinada precisam fazer esse tipo de monitoramento de jornada!
E, para alcançar o sucesso na gestão de pessoas, uma grande empresa precisa de parceiros capazes de oferecer soluções de registro de horas à altura das suas necessidades: é impensável um negócio sair de cinco para 100 colaboradores e continuar usando os mesmos sistemas e ferramentas de quando começou.
Por isso, hoje, você vai entender o que há de melhor no mercado e como acertar ao escolher o seu controle de ponto. Continue lendo.
Por que uma grande empresa precisa de um controle de ponto?
O controle de ponto é peça fundamental na gestão da equipe de qualquer corporação. Com ele, você monitora todas as informações referente às horas trabalhadas, ausências (justificadas ou não), folgas e férias, intervalos e mais.
E não para por aí!
Adequar a folha de pagamento
As informações colhidas por um bom sistema de monitoramento de jornada servem, inclusive, para a empresa criar uma folha de pagamento sem erros – e parar de gastar dinheiro a mais com horas extras, por exemplo!
Ficar em dia com a lei
Quanto mais uma empresa cresce, mais cuidado ela precisa ter para manter o controle e a conformidade com a lei, e há um momento em que o negócio se expande de tal forma que o ponto eletrônico deixa de ser apenas uma opção: ele se torna fundamental.
Sem contar que a empresa é obrigada a ter um controle de ponto quando conta com 20 funcionários ou mais contratados de acordo com a CLT, apesar de o monitoramento no formato mais moderno ser recomendado para corporações de pequeno porte também.
Outro artigo publicado aqui no blog da Coalize explica detalhes sobre o controle de ponto obrigatório. Salve para ler depois!
Gerir melhor as horas trabalhadas por cada funcionário
O ponto online também é a melhor forma de um gestor acompanhar as horas trabalhadas por cada funcionário de qualquer lugar e contando apenas com um computador ou celular.
Essa facilidade permite decisões mais assertivas, bem como uma avaliação mais precisa da produtividade dos times de acordo com a jornada de trabalho.
Firmar uma relação transparente com os colaboradores
Implementar o controle de ponto para se adequar à lei, mas fazer isso contando com a tecnologia, também pode ser benéfico para que a empresa e os colaboradores cultivem um relacionamento mais transparente e para que o clima organizacional fique sempre no positivo.
Um bom sistema permite tanto a funcionários quanto a gestores o acesso à folha de ponto sem burocracias, ao mesmo tempo que garante a segurança de dados sensíveis.
Aumentar a produtividade
E tanto pelo bem-estar dos funcionários quanto pela facilidade de obtenção de informações da plataforma, usadas para medir como anda o trabalho das equipes, o recurso ainda aumenta a produtividade da empresa como um todo.
Ele ajuda, ainda, a identificar erros e oportunidades com base em comparativos feitos a partir do controle das horas trabalhadas e das tarefas cumpridas por cada setor.
Então, quais são os tipos de controle de ponto indicados para grandes empresas?
Os três tipos de registro de ponto válidos atualmente são REP-A, REP-C e REP-P. Cada um possui características específicas, e muitas grandes empresas, quando optam pelo controle para implementar em seu cotidiano, atualmente contam com os REP-A e REP-C.
Entenda mais sobre cada um.
- REP-A: os Registradores de Ponto Alternativos têm uma memória interna que registra as marcações de ponto e gera um comprovante físico sempre que um funcionário os utiliza, e devem ser autenticados pelo INMETRO e estar de acordo com a Portaria 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
- REP-C: os diversos modelos de relógio de ponto são considerados REP-C – Registradores de Ponto Convencionais – e não precisam ser autenticados pelo INMETRO, mas ainda devem cumprir os requisitos da Portaria 1.510/2009. Apesar de mais tradicionais, também podem ter compatibilidade com smartphones, acesso remoto e memória expandida.
- REP-P: Similares ao REP-A, os Registradores de Ponto via Programa são softwares que armazenam e tratam os dados além de contribuírem com o monitoramento de jornada.
Para escolher a melhor alternativa, nada melhor do que ponderar as necessidades da sua empresa!
“Como escolher controle de ponto para a minha empresa?”
O segredo para evitar problemas é ter certeza de que você pode contar com um sistema completo, robusto e totalmente seguro.
Então, que tal uma lista de tudo o que o controle de ponto eletrônico para grandes empresas deve possuir?
- Legalidade: antes de mais nada, verifique se o sistema cumpre todos os requisitos legais. Não dá para começar uma parceria já prevendo dores de cabeça.
- Segurança: a proteção de dados é fundamental para a privacidade dos seus colaboradores e do seu negócio, portanto, confira se a empresa oferece protocolos rígidos de segurança.
- Acesso remoto: mesmo com o ponto eletrônico físico, hoje, diversos profissionais trabalham de casa full-time ou em dias específicos. Ter acesso às informações de qualquer lugar, ou seja, fazer o controle em tempo real, ajuda bastante no monitoramento das equipes.
- Suporte humanizado: é decepcionante contratar uma empresa que só é boa na hora de vender e nunca tem seres humanos disponíveis para atendê-lo(a). Evite isso, avaliando se o suporte técnico da solução escolhida estará sempre pronto para ajudar quando necessário.
- Reconhecimento no mercado: nada mais justo do que você dormir tranquilo(a) sabendo que implementou um controle de ponto automatizado desenvolvido por quem realmente entende do assunto, como a Coalize. Já conhece as soluções da marca?
A Coalize oferece ao seu negócio uma plataforma completa que integra os principais processos de RH em um único lugar; um sistema objetivo, simples e intuitivo, que se destaca por sua reputação entre empreendedores e gestores que o utilizam como um sistema de controle de ponto perfeito para grandes empresas.
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