O ponto por tablet resolve um problema bem específico de algumas empresas: a dificuldade em registrar jornadas de trabalho sem precisar instalar relógios biométricos. Ele nada mais é do que uma solução usada presencialmente, mas independente de equipamentos e manutenções.
Essa alternativa costuma valer a pena em lojas, clínicas e até mesmo fábricas que visam baixo custo e querem depender de pouca infraestrutura para acompanhar o dia a dia de seus funcionários.
O registro feito no tablet fica guardado na nuvem e, nas melhores tecnologias do mercado, as marcações são automaticamente utilizadas para fechamento de folha de pagamento, por exemplo.
Quer saber mais? Continue a leitura!
O que é o registro de ponto no tablet e como ele funciona?
O ponto no tablet é o registro da jornada dos funcionários de uma empresa feito através de uma plataforma ou aplicativo de ponto online em um aparelho de tablet fixado no espaço físico dessa organização.
Nesse tablet, cada colaborador marca entradas, intervalos e saídas com login ou senha individuais, em instantes, e os dados vão direto para a nuvem.
O gestor acompanha os registros em tempo real, num painel online, e consegue, à distância, ajustar escalas, tolerância de horários e limite de banco de horas, dentre outros.
E uma observação importante! Como o login é individual, o ponto por tablet garante que ninguém faça registros em nome de outra pessoa. Cada registro fica “amarrado” a um colaborador e não pode ser alterado depois de salvo.
O ponto por tablet substitui o relógio de ponto?
Sim, exceto em empresas nas quais os gestores optam por ter tanto uma alternativa quanto a outra. O ponto online no tablet funciona basicamente como um relógio de ponto “fora” do equipamento que lhe abriga originalmente.
Na prática, quem quer trocar uma alternativa pela outra economiza em implementação e manutenção, desde que escolha uma solução de ponto online adequada às leis válidas em todo o país e, preferencialmente, com recursos adicionais para automatizar mais processos de RH.
Como instalar e configurar o ponto por tablet?
Para o ponto por tablet funcionar numa empresa, só são necessários um tablet com internet, o sistema de ponto devidamente instalado e um suporte fixo para o aparelho (opcional).
No sistema, é fundamental que gestores ou RH cadastrem os colaboradores e as regras de jornada com máxima atenção. Em paralelo, todos devem ser orientados sobre como usar a tecnologia do jeito certo.
Faça o seguinte:
- Escolha um sistema de ponto online adequado às necessidades do negócio
- Junto com um especialista da marca escolhida, verifique qual a melhor opção de tablet para implementação do sistema
- Adquira o aparelho e fixe-o em um suporte no ponto de acesso de maior fluxo da sua empresa
- Cadastre cada colaborador com login e senha individuais no sistema de ponto. Além disso, configure escalas, tolerância de horário e limite de banco de horas
- Faça um teste com a equipe, orientando a todos e esclarecendo dúvidas. Então, libere o totem para as marcações do dia a dia
Seguindo esse passo a passo e com uma solução que permite rastreabilidade de informações, você garante um registro seguro e válido por Lei.
Qual o melhor sistema para registro de ponto no tablet?
Para lojas, clínicas, fábricas, startups e outras empresas, o ponto online da Coalize é a melhor alternativa para implementação em tablet porque:
- Segue a Portaria 671 do MTE e gera os arquivos exigidos por Lei
- Oferece login individual aos colaboradores
- Combate o ponto amigo e outros problemas similares
- Automatiza banco de horas e horas extras
- Contabiliza faltas e atrasos em nuvem
- Integra os dados à folha de pagamento e contabilidade
- Traz recursos extras, como recebimento online de atestados e assinatura digital
Explore essa alternativa e troque o duvidoso pelo certo hoje mesmo!
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