Gestão empresarial nada mais é do que administrar o seu negócio. Quando se pensa numa empresa, qualquer que seja o seu nicho, é de fundamental importância observar setores como: recursos humanos, financeiro, logística e marketing, por exemplo. E a gestão empresarial é o cuidado com cada um destes componentes.
Hoje em dia, com a necessidade de especificar cada setor, ou seja, de ter um gestor para cada um deles, parece difícil imaginar como implantar uma gestão assim no seu negócio, tendo em vista que serão muitas pessoas, cada uma gerindo um setor diferente.
Contudo, e está cada vez mais comum, existe muita tecnologia que pode auxiliar nessa gestão, especialmente quando a empresa é menor, concentrando todos os aspectos num único software de gestão empresarial para pequenas empresas, facilitando o trabalho e o acompanhamento dos números e evolução.
O que os softwares de gestão empresarial oferecem?
1. Compliance
Manter a empresa em conformidade com as leis, especialmente nos setores contábil e fiscal. A vantagem de praticar e gerir algo nesse sentido é garantir o cumprimento das normas e poder observar e corrigir possíveis erros o quanto antes, mantendo a empresa sempre saudável.
2. Finanças
Acompanhar as contas a pagar e as contas a receber, por exemplo, a fim de estar com o fluxo de caixa sempre em dia, possibilitando a tomada de decisão caso seja necessário investimentos.
3. Manufatura
Saber como andam os processos de produção é importantíssimo, dependendo do nicho de cada empresa, para manter o padrão e a qualidade esperados pelos clientes.
4. Suprimentos
Controlar o estoque, compras e recebimentos de mercadorias é essencial para manter os custos da empresa sempre nos níveis mais baixos possíveis, aumentando a margem de lucro.
5. Qualidade
Acompanhe os registros de inspeção dos processos de qualidade.
6. Vendas
Seja para acompanhar as vendas e metas ou para acompanhar os números de um comércio eletrônico, essa função pode ser muito útil, dependendo do ramo da empresa.
7. Serviços
Pode incluir o acompanhamento das necessidades de manutenção nas máquinas ou outros serviços que a sua empresa presta ou recebe.
8. Recursos Humanos
Possibilita o cuidado com as burocracias referentes ao setor pessoal, como folha de pagamento e gestão de férias de cada funcionário, por exemplo.
Como fazer uma gestão empresarial personalizada
Algumas empresas de gestão empresarial, ou seja, quem desenvolve e vende os softwares, permitem com que o sistema seja flexibilizado e personalizável, ou seja, eles são montados de acordo com a necessidade de cada empresa cliente. Isso porque, muitas vezes, um pequeno comércio tem necessidades diferentes do que uma indústria de plástico, por exemplo.
A ideia é que as empresas possam usufruir das funcionalidades do software e passem a executar uma boa gestão empresarial, possuindo todas as métricas e indicadores que possam afetar o negócio, ajudando no controle e dando subsídios para tomar decisões estratégicas mais assertivas.
É claro que há a possibilidade de tudo ser feito através de um manual de organização de empresas e gestão empresarial, um método antigo, sem o agrupamento de todos setores da empresa por meio da tecnologia. O que importa é que implementar algum tipo de gestão empresarial, o mais bem feita e personalizada possível, é algo essencial para que os gestores possuam acesso aos segmentos e evolução da empresa.
Isso vai garantir que a gestão de todos os setores da empresa estão padronizados, por isso a elaboração do manual de organização da empresa é importante: ele deve conter regras sobre quais são as métricas que vão demonstrar a evolução dos setores de interesse e a forma como medi-los.
Podemos concluir, então, que a controladoria empresarial é gestão econômica para as micro e pequenas empresas, bem como para as médias e grandes, pois investir na gestão empresarial é ganhar tempo - e tempo é dinheiro. E isso é o que toda empresa precisa para manter a sua saúde em dia.
Controlar toda a empresa, seja por meio manual ou tecnológico, é investir na economia da mesma, garantindo a sua manutenção e prosperidade no mercado.
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